外贸跟单流程(外贸新手要向跟单学习这一步来操作跟单)
很多外贸新手都是从跟单员做起的 。其实做外贸跟单员是外贸业务员最好的学习起步程序 。
只有了解了外贸的这些步骤和流程 ， 你才能为将来成为一名合格的、成功的外贸业务员打下坚实的基础 。
这里熊猫哥介绍跟单业务员的详细步骤和流程 ， 但是各个外贸公司和外贸工厂的跟单业务并不完全一致 。但是主要步骤是相同的:
1.当外国客户下订单时 ， 请检查订单是否有错误 。
2.向工厂发送订单 ， 安排货物的生产和备货 ， 确定工厂的交货时间 。
【外贸新手要从跟单员学起 如此步骤操作跟单 外贸跟单流程】3.根据工厂交货时间安排船期 ， 订舱位:(如果是工厂交货 ， 要发工厂交货通知)
4.将唛头详细发送给工厂 。
5.结合信用证/合同的交货日期和工厂的实际交货日期 ， 联系货代安排订舱 ， 并将订舱信发给货代 。
6.电子口岸在线确认代理报关行代理协议已签署且处于开放模式 ， 确认未过期 。
7.在合理的日期将报关所需的发票、装箱单、出口合同等相关文件发送给货代(现在无纸化报关 ， 扫描件可以邮寄给报关行):
8.投保并检查确认:(开航前；保额不预留小数 ， 有小数的一律输入一位 。)
9.检查并确认提单(货代会给你发一份船公司提单格式的确认书供你确认:(临近装船时间；非正式 ， 需要出示箱号 ， 了解船名和航次 ， 审核清单后索要原件)
10.获取原产地证书(如有必要):(开航前；打印原产地证书)并在贸促会网上申请一般原产地证书 。
11.包装声明和准备(如有必要 ， 很少要求)
12.提单取得后用于结汇的单据(或T/T需要寄给客户的单据):商业发票、装箱单、提单、原产地证书、保险单、检验证书、包装报关单等 。客户要求的 。
13.催款:开船后 ， 如果是信用证 ， 马上准备账单 ， 审核账单 ， 送到银行办理收结汇手续 。如果T/T催促客户支付余额 ， 如果D/P/D/A催促客户支付余额 ， 将单据提交给托收银行提示托收 。
14.要求工厂开具增值税发票:(开的增量票要税务局认证 ， 现在也可以在公司网上认证 ， 但是税务局需要给你一个u盘钥匙)
15.办理出口退税:现在都是网上报 。
1)出口退税申报资料交接表2份
2)外贸企业出口退税专用申请表 。
3)外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税购用明细申报表+外贸企业出口退税明细申报表各3份 。
(1)出口企业出口退税资料装订封面1份 。
(2)外贸企业出口退税汇总申请表 。
(3)增值税发票抵扣(认证)
(4)报关单(出口退税专用)
(5)商业发票
(6)外贸企业出口退税明细申报表+外贸企业出口退税明细申报表(明)
如需延期 ， 可向国家税务总局出口管理科申请退税延期 。
这些目前都是网上提交 ， 以上文件由公司保存备查 。
15.在信用证项下向银行出口付款交单的情况下 ， 所需信息:
1)客户提交文件的授权委托书1份(上述清单中提交文件的名称、份数等 。)
2)原始信用证
3)商业发票(按照信用证的要求)
4)装箱单(根据信用证要求)
5)海运提单(按照信用证的要求)
6)保险单(按照信用证的要求)
7)质量证明(按信用证要求)
8)快递单一份(如有必要)
9)汇票2份(结汇盖章)
10)受益凭证1份(加盖公章)(如有必要)
(携带上述资料到银行办理付款交单结算 ， 并返回客户的付款交单委托书)
11)向货代支付运费:
(1)购汇:出口合同+国际货运代理业专用发票+购付汇(复印件)+购付汇(原件) 。
拿着原件在银行的国际结算中心盖章拿回来 。(注意不同地方银行的要求不一样)
(2)海运费支付:购付汇单盖章原件+外汇申请表+国内汇款申请表 。
(寄回国内汇款申请表第三联(绿色联)+外汇申请表第二联(蓝色联)+白色联(收据)(注意各地银行要求不一样)
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