公司办公室管理系统(公司办公室日常管理系统参考模型)
办公日常管理系统参考模型
【公司办公室日常管理制度参考范本 公司办公室管理制度】第一章总则
办公室是员工从事企业管理的工作场所 。公司努力营造安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境 。特制定本制度 。
第二章员工行为规范
1.员工应该穿着得体、大方、整洁 。
女员工上班时间不允许浓妆艳抹或过多的饰品；禁止穿领口太低、裙子和裤子太短的服装 。
男性员工在工作时间不得穿背心、短裤和拖鞋 。
2.要求员工举止优雅，有礼貌，有灵性 。
工作时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取 。
尊重你的老板，礼貌对待你的同事，热情对待你的客户，在处理工作时保持头脑清醒和冷静，提倡微笑和为他人服务 。
保持良好的坐姿和姿势，不要大声叫别人 。
进出会议室或老板办公室，主动敲门；进出房间后关上门 。
3.要求员工说话时亲切、真诚、谦虚 。
和别人说话时，要专心，微笑，说话冷静清晰 。
严禁骂人，避免用词，使用文明用语 。
同事沟通问题时，应遵循“换位思考，解决问题”的原则，语言要礼貌平和 。
领导见面要主动打招呼，向上级汇报要简明扼要，实事求是 。
第三章员工日常工作行为规范
1.办公大厅和独立办公室在工作时间应保持安静 。禁止大声喧哗和嬉戏 。
2.禁止在工作时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影和游戏、做与工作无关的事情 。
3.原则上，公司的电脑、传真机和复印机不能用于私人用途 。如有特殊原因，必须提前向人力资源部提出申请，经批准后方可使用 。
4.员工应立即带走打印或传真的稿件，禁止堆放在传真机或复印机上 。
5.严禁在工作时间使用公司电话打私人电话；工作时间需要接听或打私人电话的，要言简意赅，长话短说 。在很长一段时间内不允许接听或拨打私人电话 。
6.上班时间禁止在办公区吃有异味的食物和零食 。
7、工作中未经他人许可，不得阅读他人的文件、资料、报告等材料 。
8.书桌要素雅、整洁、干净，各种文件要保密，不得随意摆放；资料的堆放高度应低于办公桌隔断的立面高度 。
9.办公座椅不能随意摆放 。离开座位后，把座位推到桌子下面 。
10、未经人力资源部同意，严禁改变工作位置或移动办公设备 。
1、上班时间招待领导、同事、访客等 。应该热情有礼貌 。保持良好的工作情绪，严禁将个人情绪带入工作中 。
12.工作中同事要以公司利益为重，团结协作，办事高效，及时解决可能出现的矛盾和问题 。
第四章办公室安全卫生管理标准
(1)健康管理
1.公共卫生
已经被公司打扫干净了，每个员工都应该自觉维护干净整洁的办公环境 。
具体维护措施如下:
公共设备:私人物品不应存放在公共设备附近，如打印机和饮水机 。打印出来的废纸要堆放整齐，放在打印机旁边 。
会议室:用完后要清理桌面，杂志杯要放回原处，椅子要推到会议桌下面，保持水平面平行 。
休息区:沙发、茶几用后要清洗干净，不允许存放杂志、报纸 。
卫生间:保持地面清洁无水渍，用后冲洗便池和洗手盆 。
地面:保持地面清洁无污物，不随地吐痰，不乱扔垃圾 。
2.员工的个人卫生
员工工作站的个人卫生应由个人进行清洁，应做到:
办公电脑:要定期清洗，表面要干净，不能有污渍和灰尘 。
资料:要摆放整齐，堆码高度要低于书桌隔断的立面高度 。
桌面:保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，桌面上不要放任何与工作无关的东西 。
3.软环境
吸烟:公共场所和办公区域严禁吸烟 。需要吸烟的人可以去走廊或者不影响别人工作的地方 。
食物:禁止在办公区吃有异味的食物和零食 。
(2)安全管理
1.防盗意识
重要文件:保管好重要资料，不随意放置机密文件，重点管理发明专利、软件、图纸，不随意泄露 。
公司钥匙:办公室钥匙由各分公司指派人员分配，不得交给办公室以外的人使用 。未经相关负责人同意，不得私自分配办公室钥匙 。
外人:员工不允许带领与工作无关的人长时间待在办公室 。如果外来人员需要在我们公司等候，必须向人力资源部申请，才能进入 。严禁将外人单独留在办公室 。
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