年终客服总结范文(天猫淘宝客服总结范文)
文章来自:“挑客服”专业客服外包平台
[天猫客服总结1]
我当客服已经快三个月了 。因为我在学校还是应届毕业生,所以一直都是实习生 。其实没关系 。重要的是我希望能利用在学校的这段实习时间尽快成长起来 。正式毕业后,我可以实现很好的转型,更好地走我的电商之路 。目前在天猫月销量最高的一家店做售前客服 。作为电子商务专业的本科生,学校也不错 。我还是愿意从基础做起,学习第一手资料,积累得更好,为未来做准备 。
客服的工作比较繁琐,每天都是一样的工作 。不同的是,你面对的客户正在发生变化 。今天你遇到一个很讨厌的客户,明天你遇到一个很健谈的客户,这个客户没有一天一天的变,但是和你聊天的客户却在不停的变,更多的客服都在日复一日的重复工作中流失 。
相反,其实还有一个问题值得我们客服去思考 。如何最大限度的稳定一群不变的顾客,为店铺积累更多的忠实粉丝?这些忠实的粉丝不仅需要店铺珍贵品质的强力支撑,更需要客服的娴熟沟通和服务 。
作为网店客服,销售前要做的基础是熟悉阿里旺旺的操作和卖家背景的具体使用 。这是基础,我就不多说了,但有几点需要强调 。
1.设置自己的想不想加好友验证添加好友无需我验证 。不要拒绝想把你加为朋友的客户 。验证会降低客户体验 。
2.设置客服工作台,尽量在客户等了多长时间后设置提醒,防止咨询量大时一些等了太久的客户被忽略,降低客户的服务体验 。
3.自动回复的设置:首次客户自动回复的设置不宜过长,最好不要超过4行 。字太多会影响人的阅读习惯,字体大小不宜过大 。10号就可以了,字体颜色不要太花哨 。禁止一段文字包含多种颜色 。一般两种颜色都可以接受,但不要给人混淆的感觉 。两种字体颜色可分别用于存储快递信息和活动信息 。
4.个性化签名设置:想要想要客服最好设置一个个性化签名,可以是店铺的活动信息,也可以是店铺的主要产品,可以滚动播放 。这是一个很好的免费展示位置,最好好好利用!
5.快捷短语的设置:设置快捷短语可以最大限度地提高我们客服的接待速度,减少客户的等待时间,提高转化率 。一些常用、常问的活动信息、快递问题、接待的结束语都可以用简短的短语来设置,这将极大地方便我们的客服工作 。
除了旺旺的操作技巧之外,作为售前客服,还应该掌握一些销售沟通技巧,让客户感到舒服,把钱自己放进口袋,不停地说谢谢 。一般来说,每个客服都有自己的一套经验 。在这里,我就简单提几点,哪里有更好的方法,请告知!
不要轻易答应客户的要求 。即使他的要求很简单,很容易就答应了,客户也会认为我们理所当然 。我们在赚他们的钱,我们可能会怀疑我们的利润 。当客户提出邮费或降价等一些条件时,他可以先告诉客户,亲爱的,我们已经很优惠了 。看,我们卖了这么多件,以前从来没有遇到过这样的情况 。听着,你是老顾客了 。然后,客服可以等30秒再回复客户,假装已经申请了 。事实上,在许多类似的情况下,客服可以自己做决定 。这是当你再次答应客户的要求时,客户会觉得你很尊重他,为他争取权益,一般都会很感谢你 。
其实客服不应该只是一个进行售前咨询的客服,还应该有处理一定售后问题的能力 。售前客服除了会收到一些售前咨询问题外,还会不可避免的处理一些售后问题,更不用说一般的退换货了,像其他的,比如快递丢件、错货发货、少发货等等 。销售前,应尽快在同事的帮助下对待客户,安抚客户情绪,积极解决问题 。客服不要解释太多,避免解决问题 。如果客户有问题,他们会来找你解决问题 。如果你解释太多,客户只会认为你在逃避责任 。客服可以稍微跟客户解释两遍流程,然后跟客户说对不起 。抱歉,话题一变,我们马上为您解决问题 。
关注如何解决问题,我们将做什么,客户需要做什么 。一般客户看到你积极解决问题的态度就会理解 。在我工作的时候,有一个客户走过来问我,你怎么还不把货换给我?我看纸条,订单快20天了,仓库收到货快半个月了 。纸条上说这些货物不能替换 。可能客户通知客户的时候没有接到电话,所以把问题放在一边,交易已经成功了 。这个时候,我先三言两语向客户解释了没有更换商品的原因,然后告诉客户不用担心 。即使交易成功,我也会立即通知仓库核实你寄回的包裹,把你所有的钱都转过去 。
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