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工作交接时的必备规范文书 工作交接

工作文书岗位单位

工作移交(工作移交的必要规范性文件)
无论是在事业单位、事业单位还是企业，都会遇到工作场所的工作交接问题，如工作调动、晋升、工作调动、辞职、辞退、离职等 。有时我们交出工作，有时我们也遇到接受别人的工作 。这时，一份标准化的交接文件会对你有很大帮助 。


一旦交接不清，真的会让人感到无奈和疯狂 。这个时候可能找不到前任主管或者上一级领导，只能咬紧牙关承担责任 。所以无论是作为交接人还是接管人，我们都希望做好交接工作 。
但是如何交接工作呢？事实上，大多数人都不会 。交接工作的时候，大部分人都是按照辞职流程表，把手中的资料整理打包，然后向接收人说明，然后就完成了 。更好的是，他们会给接收者写一份材料和任务的清单 。但这些交接任务并不一定详细到可以把所有问题都解释清楚，还有很多事情需要双方反复沟通 。
1.工作交接的内容
不同类型和程度的工作交接是不同的 。请先收集以下文件，然后阅读 。
(1)工作文件，包括政策法规、内部制度、培训资料、操作手册、各种相关资料等 。；
(2)工作数据 。工作期间的工作记录，如电子工作日志、笔记本等 。；
(3)岗位任务 。涉及岗位工作流程、关键控制点及注意事项；
(4)当前工作 。了解目前的进展非常重要，及时做好工作衔接，避免脱节和延误 。包括未完成事项和待办事项的交接；
(5)客户信息 。政府机关、事业单位联系的上级单位和业务部门 。同样，下属单位、基层单位、相关部门的联系方式也要知晓 。作为企业，主要包括销售客户、供应商、外部联系部门和人员交接，特别是要注意客户档案的完整性和准确性，如客户姓名、职位、联系方式、电子邮件等基本信息 。往往越具体越好！
(6)固定资产和日常办公用品的实物调拨 。大型方面如台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机等 。、小到容易接近的键等 。
(7)资金转移 。员工调动到其他单位或离职前，应向财务部门清理涉及项目、业务、个人贷款等各类资金 。

2.不同的切换目标会有不同的切换方式 。它可以分为以下几种方式:
①真实的东西 。可以直接退回收货人或相关部门，确保数量和质量正确；
(2)电子和纸质文件 。形成目录表，确保账实相符后抄交指定人员；
(3)工作流程和关键控制点 。尤其是工作流程、业务操作方法等 。，可以演示接发球者的操作，教练并纠正偏差，从而保证独立操作 。
(4)工作邮件 。可以写工作交接的所有内容，包括已完成的工作、待完成的工作、应对策略等 。，连同电子邮件中的交接对象和文件清单，并抄送给你的接收人、主管、上级领导等各方 。这样，一旦交接工作完成，责任就明确、公开，避免了今后工作中出现问题，将责任转嫁给前任 。
3.工作交接温馨提示
(1)从规范的角度来看，每次交接都要由交接人、交接人和主管签字确认(一般是人事部送，也有员工所在部门送) 。当然，有些单位让双方交接，不是很规范 。但最后要经过人力资源部审核备案，才算交接完成；有些单位只有双方交接，可能会留下隐患 。涉及保密岗位的，还应当执行有关保密的规定，防止泄密事件的发生 。
(2)在工作交接过程中，如果一些文件、资料、书籍、证照等 。丢失或固定资产损坏，应及时查明原因，分清责任，赔偿损失；(3)工作交接是人事部门一项频率较高的常规工作 。是防范员工离职、岗位调动、工作交接风险的重要环节，是确保工作交接流程化、规范化、标准化的必要保障 。但是很多单位对这方面了解不够，重视不够 。(4)责任是关键 。无论你是交接人、接收人还是主管，为了同事、部门、单位做好交接工作 。不能太随意 。交接，本质上是工作交接的一个至关重要的环节，承上启下！
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