药店gsp认证流程 药店gsp认证

GSP认证取消只是取消了认证这一个程序 , 但企业在日常的经营活动中还需时时按照GSP条款来实行 。并且飞检会非常频繁,因为会将检查员职业化!
新版GSP考验企业员工素质的高低 , 所有部门都必须要参与 。那么对于药企药店来说 , GSP认证流程一般是怎么样的呢?

药店gsp认证流程  药店gsp认证

文章插图
提问三类人员:1、首次会议结束后 , 对企业负责人提问 。
2、检查过程中 , 对照制度、对照计算机流程 , 对各岗位人员提问 。
3、对财务的提问 。
需要注意的事项:加强全员培训 , 熟悉操作流程 , 检查组查看各岗位人员的计算机上机操作 。
GSP认证检查过程:检查三天第1天
首次会议结束后 , 企业负责人介绍企业情况 , 提问企业方针目标的内容 , 提问相关制度 , 提问内审的内容;信息部介绍计算机模块功能;体系文件结合计算机逐个提问 , 对采购、收货、验收等岗位的提问 , 看现场操作 , 提问各岗位职责 。
第2天
现场检查 , 冷链设备检查 , 抽查5-6个品种 。检查冷链验证、温湿度自动校验、检查方针目标的分解、检查风险评估、检查电子监管预警的处理 。
第3天
继续第二天检查内容 , 检查组内部讨论 , 评审缺陷条款;下午末次会议总结 。
现场问询内容1、询问收货员:如何获取承运信息 , 如何收货
2、询问采购:新版增加的采购内容
3、询问运输人员:冷链操作过程、提问冷链制度
新版GSP认证实施过程中的注意事项1、修订完善质量管理体系文件 , 岗位实际操作与制订的操作流程不符 , 为缺项 。体系文件与企业实际相符 。体系文件制订的制度应涵盖企业整个经营过程 。如印章管理、人事薪酬制度、采购发票管理、预付款管理、采购合同管理等 。
2、制订岗位操作流程 , 结合计算机系统制订 , 与现场的操作一致 。如70条质量制度 , 30条非质量制度 , 60个操作流程 。各岗位应有相关的制度 。
3、岗位职责 32个岗位 。应有所有人员的岗位职责 , 如企业有采购内勤 , 采购助理、采购员等采购人员 , 应设以上岗位的职责 。
4、单列体外验收制度 , 疫苗验收制度 。涉及许可经营范围的 , 应设相应制度 。如终止妊娠制度、含麻制度、蛋肽制度、 *** 制度 。严禁做一套 , 写一套 。
5、查岗位计算机权限 , 随机抽查某岗位 , 系统界面有无无关的权限、模块出现 。该岗位人员应熟悉计算机操作 。质管部对各部门负责人的培训 , 各部门负责人应加强本部门员工的培训 。
6、计算机系统 , 检查1天 。
(1)检查内容:核对系统功能是否齐全 , 管控点是否有效 , 与企业介绍的功能模块是否吻合 。
(2)检查各岗位的操作要点 , 各岗位管控点;
(3)提问岗位人员遇到质量问题时 , 在计算机系统上的操作流程 。系统75项整改 。
(4)严禁外挂式功能 , 用报表代替系统应有的功能 。
(5)收货员操作界面 , 应有物流的承运信息 , 如在途时间、承运时间 。承运信息由采购订单传递到收货员界面 。
(6)冷链品种的收货时间控制、温湿度控制 。
(7)信息部介绍、演示系统的基础数据 , 如品种分类 , 管控点的范围包括上下游经营范围控制 , 委托书时效 , 质保协议时效、资质时效 , 系统具备药品过期的拦截功能 , 提示功能 。
(8)采购订单界面 , 承运信息:承运方式 , 承运单位、发运地点、在途时限、启动时间、运输方式 。收货员勾兑采购订单 , 核实承运信息 。
(9)体系文件的操作流程应与计算机流程相符 。
(10)基础数据 , 包括品种信息、供应商信息 , 质管部负责录入、更新 。
(11)经营数据的修改 , 应作风险评估 , 修改在质管部监督下进行 。
(12)岗位操作权限设置 , 由质管部授权 , 离职、新增人员 , 进入系统应重新授权 。根据岗位授权设置相应的权限 , 如收货员无分配货位号的权限(验收员权限) , 关闭与收货员岗位无关的查询模块 。

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