把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批；
四、 前期考察：
在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；
五、 合约：
考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了 。
六、 预付款：
签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候 。
七、 预订：
这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位 。
八、 接待：
接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整 。
九、 会议总结和结算：
会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算
文华东方国际文化交流中心希望可以帮到你
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