项目流程八个阶段项目流程管理启动的八个阶段？ _生活百科

如果的确存在类似问题，那么你需要尽快在组织中实施经过实践检验的项目管理流程和阶段，以控制好公司的工作流程。首先，项目管理流程这个概念及其实际适应性可能听起来很深奥，但通过阅读本文，你将了解和掌握设置公司业务的项目管理流程和各个阶段所需的全部信息。
项目管理的各个阶段
无论规模大小，项目中都包含各类不同的活动和任务。从项目起点A达到项目终点B的过程中，要协调和跟踪无数事项，才有可能成功执行一个项目。这就是为什么项目要被分解为一个个更小、更易操作的部分，即项目各个阶段。项目的各个阶段允许我们将繁重的项目打散然后重组，并充分思考每个阶段的不同任务进而有效推进项目。
项目管理分为五个阶段：启动阶段、计划阶段、执行阶段、监督和控制以及完结阶段。监控和报告工作贯穿了项目管理的所有阶段，而这也要求我们充分发挥项目管理工具的作用。如果没有项目管理工具，我们可能会忙于可操作数据的采集、进度跟踪和赶截止期限，反而无暇顾及其他更重要的任务。
项目的五个阶段构成了项目管理的生命周期，下面，让我们进一步详述项目管理的五个阶段。
1. 启动阶段
这是所有项目的开始阶段。在确定项目价值的同时还要确定其可行性。项目被批准或拒绝前，要有两个文件来说服利益相关方或赞助商启动项目：

商业案例：文件需要论证项目需求的合理性，可以包括投资回报的相关分析。
可行性研究：文件需要评估项目目标，完成的时间表以及整个项目的成本。可能还需要注明完成项目所需的资源，以及项目是否具备财务或商业价值和意义。

2. 规划阶段
如果项目获得批准，那么下一步就是组建项目团队并规划项目的管理工作，以确保在既定截止日期前和预算范围内实现设定的项目目标。
项目计划包括所需的资源、资金和材料等信息，还需要为团队提供以下方向：

范围：需要提供一份书面的范围声明，重申项目需求、最终交付的成果和目标。
定义：将较大的可交付成果分解为较小的可交付成果，以便于管理。
任务：确定哪些任务对最终交付的成果来说是必要的，并指出任务间的关联性。
进度表：确定任务的持续时间，并设置完成日期。
成本：估算整个项目的成本并制定预算表。
质量：确保整个项目的质量目标得以实现。
组织：说明项目的组织方式，包括进展情况报告。
员工：确定项目成员的角色和职责。
沟通：确定信息传递方式，以什么频率传递给谁。
风险：预测可能存在的风险，评估它们对项目的影响并制定应对方案或计划。
采购：确定需要签订合同的工作内容或材料，确定合同相关内容及供应商等信息。

3.执行阶段
完成项目规划后，项目就可以启动了。这意味着我们已经乘上了启动的快车，但并不意味着会一路坦途，这个阶段还需要这些细节需要注意：

执行计划：按照既定的项目计划，将任务分配给团队成员，并使用项目管理工具（如项目仪表板）来管理和监督项目进度。
管理：管理项目过程中签署的各类合同。

4. 监督和控制
为了确保项目计划的实施，必须对项目各方面进行监督并进行必要的调整。为此，可按照下列过程操作：

报告：制定衡量项目进度的指标，并用工具来传递进度信息。
范围：监控范围并控制需求变更。
质量：衡量可交付成果的质量，确保满足既定质量计划。如无法达到预期质量，则需要评估如何提高质量。
进度表：掌握导致项目延期或停滞情况，并及时作出调整确保项目正常运行。
成本：监控费用，控制成本变化。
风险：注意整个项目过程中的风险变化并采取应对措施。

5. 收尾阶段
项目会在项目目标完成后结束。项目的最后一个阶段就是项目的收尾阶段。这又会涉及另一个流程：

范围：确保项目的可交付成果已按计划完成。
管理：完结所有待完成的合同和管理事项，将文档归档并发送给相关各方。

如何在组织中进行流程管理？
如果组织中已经存在一个被普遍认可的管理方法，且管理人员已经具备了这种方法的经验和知识，那么项目管理工作的开展就会顺利很多。但如果组织在项目管理时尚未使用流程和阶段，而这确实于项目执行有利，那就应该在组织中引入相关概念，甚至可以聘用专业的项目经理。下面是在组织中引入和实施项目流程管理的基本步骤：