项目流程八个阶段项目流程管理启动的八个阶段？( 二 ) _生活百科

1.新的项目管理流程在高层得到认可
成功转型的最佳方式首先要得到组织中高层的认可和支持。我们可以口头宣传全新的流程，甚至可以组织培训，但如果没有高层管理者的支持，新流程的应用将会举步维艰。无论在任何组织，实行项目流程管理都是一场持久战，组织规模越大，所需的时间就越长。因此，必须得到高层的认可并做好长期投入的准备。
2.研究有代表性的项目类型
获得组织的支持之后，需要对现有项目类型进行分析。你和同事们每天执行的都是什么类型的项目？这些项目是长期的还是短期的？项目是否设置了截止日期？项目交付的产品是供外部还是内部使用？
将分类后的项目进行分组管理，就能更好的理解一个成功的项目管理流程的实施范围和必要步骤。

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3.分析项目的详细信息
既然已经按类型对项目进行分类了，那么接下来就要对每个项目进行单独分析。
首先要明确每个项目“成功”的定义是什么，以及项目成功的关键步骤。并与团队成员讨论目前使用的工具和方法。
例如，人力资源部门可能还在使用老旧的桌面软件进行非常结构化的项目管理，而营销部门可能已经开始使用在线软件做敏捷管理了。而就算是临时性项目的执行，通常也有适用的方法。
4.与团队共同确定需要改进的地方
找出当前流程的存在的问题及改进方法是流程执行过程中的关键，在分析问题的过程中，可以让团队成员意识到当前体系中的漏洞，并且可以通过适当的项目管理流程和阶段来改进。可以进行公开讨论并鼓励大家表达真实的看法。只有深刻的自省，才有可能理解为什么需要对项目流程进行管理。
5.使用工具进行项目管理流程
完成了项目管理引进、研究和沟通等相关工作之后，就可以按照前文所述的各个项目阶段和流程来实际执行项目管理过程了。

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如果您的团队涉及一系列具备不同指标的项目类型，那么在线项目管理软件将是最佳的解决方案。因为它的功能更强大，并能够提供更多的功能。借助在线项目管理软件，团队可以制定项目计划、共享文档并在不同的项目阶段进行协作。拥有一个有效、有趣的项目管理软件可以让企业项目管理在转型的过程中变得更顺畅、更愉快。
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