直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形 ， 用矩形的宽度和高度表示频数分布 ， 通过直方图 ， 用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等 。
今天就和大家一起分享一下 ， 使用直方图来分析员工年龄分布情况 。
先来看数据和最终效果：
文章插图
在图中可以看出 ， 员工年龄分布集中在41~55岁 ， 需要尽快招收和培养年轻员工 。
接下来就看看具体的实现步骤：
步骤1
首先根据需要设置分段点：
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这里分别设置为25、30、40、55 ， 表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布 。
步骤2
依次单击【数据】→【分析工具】
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然后按下图进行设置：
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其中：
- 输入区域选择员工年龄所在单元格范围 。
- 接收区域选择刚刚在E列设置的分段点 。
- 因为数据包含标题 ， 所以这里勾选“标志” 。
- 输出区域选择G1单元格 。
- 勾选“图表输出” 。
单击确定 ， 即可生成默认效果的直方图和一个列表 。
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步骤4
【直方图怎么做 excel直方图的详细步骤】把G列的分段点修改一下 ， 图表水平轴更加直观：
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步骤5
删除图表图例项 ， 然后双击数据系列 ， 设置分类间距为2%左右：
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步骤6
最后设置一下图表颜色和比例 ， 稍加美化 ， 出炉——
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特别说明
有同学可能说了 ， 我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢 ， 是不是用了假的Excel？
老祝说 ， 分析工具是一个加载项 ， 要使用它来分析数据 ， 需要先添加加载项 。依次单击【文件】→【选项】 ， 打开【Excel选项】对话框 。然后按下图设置即可：
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