表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语 。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语 。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等 。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等 。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语 。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾 。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等 。
引叙用语
【汇报材料格式范文汇报材料格式】公文中表示引述来文的词语 。主要用于批复、复函、指示、决定等文种 。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等 。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语 。不同的文种对结尾用语有不同的要求 。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告” 等 。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为 。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到” 。
3. 届期：就是到时候的意思 。
4. 谢忱：表示“感谢的心意” 。如：谨致谢忱;聊表谢忱等 。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思 。
6. 以资：把……用来作为…… 。如：以资鼓励 。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到 。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：顷接慰问电，至感温馨 。字面解释为：不久以前 。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过……(帮助) 。
10. 责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事 。
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求 。拟：计划，请：请求 。
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求 。意思是：如果能够得到……
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复 。
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