汇报材料格式范文 汇报材料格式

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公文,是公务文书的简称 。现代公文,主要指*政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具 。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书 。那么,公文写作有哪些常用语呢?
1.主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题) 。
2.引用来文
上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉 。
下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示) 。
平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉 。
结尾用语——
1.上行文
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核 。
2.下行文
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准 。
3.平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收 。

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文章插图
公文常用语分类
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语 。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等 。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语 。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文 。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等 。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语 。综合用语具有承上启下的作用 。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等 。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语 。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等 。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等 。*内一般称“××同志” 。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语 。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种 。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等 。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达 。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语 。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等 。

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