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日常工作台账整理的好与坏,直接反映出一个体制内打工人的素质素养,你可以在办公室转一圈,那些文件归类归档比较合理整齐的,往往工作能力强、效率高,那些无论是办公桌面还是电脑桌面满是文件的,基本工作能力也很一般 。
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工作台账的意义就是反映本单位在这项工作里都做些什么?我下面主要从常规工作和专项工作来细说 。
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一、常规工作
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这类工作就是你的本职工作,基本上干十年不太会有大的变化的工作 。比如党建工作、部门的主业工作,这类型工作往往成体系成套路,每年变化不会太大 。
(一)明确要求,做到心中有数 。
这类工作一般年初会有计划,年底会有考核办法和考核细则,一般来说我们可以拿出来考核办法,对照附件的细则一条一条梳理分类,比如:组织领导、学习部署、周报日报、落实情况等等,按照大标题进行分类打出标签,一类一个文件盒 。平时完成了工作就按分类放入档案盒 。
(二)阶段整理,做到不慌不忙 。
这类工作不是每天都会在做,但每一时间节点或阶段的资料一定要收集整理齐全,及时归档 。以党建工作为例,政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设每一项都要求阶段性开会部署学习,什么谈心谈话制度、理论中心组学习、三会一课,相关的会议方案、签到表、照片、美篇、会议记录都要及时进行整理归档,工作做在平时,为年底考核不手忙脚乱打好基础 。
(三)总结归档,做到查漏补缺 。
每年年底考核后,要对当年的台账资料进行梳理总结,特别是考核查出来的问题,针对问题专门制定一个整改文件盒,补充材料进去,确保来年不犯同样错误 。
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二、专项工作
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这类工作属于阶段性工作,或者说针对性更强的工作,比如每年的主题教育,还有各行业的一些活动,一般都是专项活动,比如今年政法系统的教育整顿活动,这类专项工作时间紧任务重,检查也比较多,大部分检查也是以检查台账来查摆问题,所以这种台账整理起来需要更细致 。
(一)理清思路,把握专项工作整体框架 。
我们在接到这样专项工作的任务的时候,一定要细扣工作方案,特别是任务分解表,涉及到本单位本部门的工作要单独梳理罗列出来,一般都是一个套路,从政治站位、领导重视、宣传发动、阶段工作、会议记录、周报日报、总结提升等方面入手,然后按照方案进一步细化,这样分类细化后,后续的工作才能有方向,每完成一个工作就可以放进去相应档案盒,并且要制定目录,便于查阅 。
(二)注重细节,确保规定动作落实到位 。
专项工作干得好不好,台账尤其重要 。经常迎检的朋友一定知道台账的重要性 。从台账的标签、封面、目录、装订等每一个细节就可以看出来你这单位有没有高度重视 。所以我建议大家的标签、封面、目录格式一定要统一,如果有条件可以到印刷厂进行装订,设计一个带有本单位特色的封面,如果需要经常更新不便装订,可以去万能的某宝订购一些档案盒,之所以说万能的某宝,是因为最近有什么专项活动,某宝都会相应出来对应的非常漂亮的档案盒 。目录很重要,检查组的人毕竟不熟悉你是怎么分类的,所以你的目录一定要做的清晰,要什么材料在目录上就马上可以找到,让检查组人员快速掌握你的分类逻辑 。然后他们可以针对性地快速翻看需要看的重要资料 。说到重要资料,也就是专项活动的规定动作,一个都不能少,并且要资料齐全,该开的会议不能少,该写的笔记不能少,该搞的活动不能少 。
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