2020年新型冠状病毒的发生导致很多行业严重受挫 ， 有的甚至公司员工全体解散 。市场竞争的愈演愈烈再加之疫情 ， 让很多企业想到了借助强大的媒体平台来提高品牌知名度 ， 新闻发布会就首当其选了 ， 尤其是当企业有着重大事件发生的时候；例如新品发布会 ， *** 领导视察 ， 与知名企业合作或者做了某些具有很大关注度的事情等等 。
这些无疑都是采访人员最关心的事情 ， 通过新闻发布会的形式可以达到很好的成效 。那么具体新闻发布会的举办流程又是怎样的呢？
什么是新闻发布会？
新闻发布会是一种公关传播方式：大量的邀请媒体采访人员 ， 通过采访人员招待会、以人际沟通和公众传播的方式 ， 将企业信息告知采访人员 ， 然后由采访人员以大众传播的方式进一步将企业最新信息告知社会公众 ， 从而增加信息的曝光度 。
新闻发布会的优点是 ， 可以一次将信息传递给许多媒体 ， 公平地响应媒体 ， 并且可以利用现场进行图、声、视频、演讲、采访等多种形式演绎 ， 更生动地向媒体传达企业信息 ， 媒体事后撰写文章或发布新闻报道 ， 将大大的有助于提高品牌知名度 。
但是举行新闻发布会成本较高、耗费时间和精力 。对于常规新闻事件发布 ， 可考虑使用新闻通稿发布 ， 将企业信息以新闻稿的方式传送给各个相关媒体 ， 高效及时并节约成本 。
新闻发布会的类型和方式
新闻发布会的类型主要有一下几点：
1、例行新闻发布会；
2、突发事件新闻发布会；
3、重大活动新闻发布会；
4、公告型新闻发布会；
5、 *** 新闻发布会;
新闻发布会也可以在大规模的市场营销活动、新品发布会、或投资者关系活动中并行举办 。
如何准备和举行新闻发布会
一旦新闻发布会的日期确定了 ， 我们需要提前两个月准备 。只要可以安排场地 ， 准备工作至少可以在4周内完成 ， 但考虑到部分企业的产品生产时间等 ， 更好是在两个月前就开始做准备计划 。
下表是涉及新闻发布会的主要事项 ， 以及建议准备时长 ， 当然 ， 具体到不同的发布会 ， 也会有其他的事项需要添加进来 。
文章插图
新闻发布会的策划
在策划新闻发布会时 ， 以下问题可以帮助你设置发布会目标和计划：
1. 你想传达什么信息？
2. 你希望获得多少曝光？（包括报纸、电视、杂志、 *** 、社交媒体等 ， 目标媒体数量、目标文章/报道数量）
媒体希望在即将发布的信息中获取哪些要点（影响、新颖性、创新、公共/社会、行业影响、紧迫性、季节性因素……）？
4. 你想在新闻发布会上向媒体公布哪些关键信息（或关键词）？
新闻发布会会场选择和会场准备
选择新闻发布会的场地非常重要 ， 通常情况是使用***的宴会厅、租赁会议室、活动场地空间等 ， 如果公司场地足够 ， 也可以使用自己的场地 。
要确保场地交通便利 ， 确认是否有停车场、确保入口容易找到 ， 另外还要确认场地内是否有足够的接待处空间、茶歇交流区域、投影展示及演讲区域 ， 是否有衣帽间、指引牌、场地布局是否合适、是否有工作人员提供音响支持等 ， 总之 ， 在选择场地时 ， 我们要方方面面考虑到位 。
除上述几点外 ， 我们还需要检查场地的灯光、设备等 ， 例如讲台 ， 投影仪 ， 屏幕 ， 麦克风 ， 音视频设备 。如果您不能在会场安排 ， 则需要通过音频设备租赁或活动公司安排 。另外 ， 部分情况下 ， 还需要在会场旁边准备一个招待室、休息室、或采访人员采访室 ， 大小可容纳40-50人左右 ， 可根据具体情况而定 。
如何邀请采访人员和媒体
新闻发布会最重要的一点是确保邀请媒体的数量 。因此 ， PR（公关人员）需要在新闻发布会召开之前的2-3周内 ， 以下方式与媒体接触 。
（1）媒体邀请函
一封***的媒体邀请函可以体现发布会的***层次 ， 并且可以提高媒体邀约效率 ， 避免反复重复沟通确认发布会细节 。在发布标题中 ， 请注明发布会主题 ， 并在引言中描述新闻发布会的背景 ， 接下来 ， 介绍活动的时间和日期、地点（地图）、出席者、演示的内容 ， 媒体联系人（姓名、 *** 、邮箱等） 。
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