三、做好档案管理工作
一是检查业务档案 ， 根据上级主管部门颁发的业务文书范本 ， 对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查 ， 针对其存在的问题 ， 提出了整改意见 ， 以达到规范 。二是按照云南省档案局的相关要求 ， 对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研 。在使用计算机检索的基础上 ， 及时编写了组织沿革等各种检索工具 ， 方便了档案的查阅 。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作 ， 定期进行财务报账工作 。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作 ， 保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作 ， 确保活动顺利开展 。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强 。
下一步 ， 办公室将不断增强服务和责任意识 ， 充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性 ， 一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性 ， 另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低 ， 将强化各种理论和业务知识学习 ， 同时积极鼓励职工要多写多报 ， 不断提高信息报送质量;近几年 ， 办公室结合单位实际 ， 建立了系列规章制度 ， 但落实的力度还不够 ， 主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善 ， 导致其已不完全适应当前工作的发展需要 ， 办公室将对局机关目前的制度认真进行清理 ， 修改完善以更好地适应工作需要 。
办公室年终工作个人总结6
回顾一年的工作、学习和生活 ， 深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助 ， 工作虽多但心情舒畅 ， 同事之间团结协作 ， 以校为家 。置身于这样好的集体之中 ， 我倍感骄傲 。现将工作情况汇报如下 ， 不足之处恳请同志们批评指正 。
一、作为办公室人员 ， 完成基本任务情况 。
1、辅助决策 。
这是办公室最重要的任务 。为了决策的正确性、可行性 。我坚持搞好调查研究 ， 及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验 ， 为领导提供有价值的信息 ， 帮助领导制定规划 ， 参与管理 ， 协助领导抓好中心工作 。在辅助决策的过程中 ， 我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则 。
2、接待工作 。
这是办公室必不可少的日常事务工作 。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象 。搞好接待工作可以使单位改善外部环境 ， 扩大对外影响 ， 树立良好的形象 。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上 ， 还专门学习了问候、握手、敬茶 ， 以及给领导引见、引路 ， 会谈、会议、宴会时排座 ， 送别领导时拉车门等接待礼仪 。保证了每次接待工作的顺利完成 ， 努力为学校创造一个良好的对外形象 。
3、会议管理 。
办公室是会议工作的主要组织者 。不论是全校师生参加的大型会议 ， 还是部分教师、职工参加的中型会议 ， 以及领导班子成员参加的小型会议 ， 我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等) 。会中严密准确地记录、热情周到的服务 。会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究 。
4、档案管理 。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合 ， 其中档案管理是一项专业性较强的工作 。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用 ， 我查阅了不少资料 。
5、印章管理 。
在过去的一个学期里共用公章178次 ， 其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次 。本着严肃、认真、细致的原则 ， 每次用章前我都认真询问用章事由 ， 不能决定时报请校长批示 ， 用后详细填写用章记录 。各职能部门大量用章时严格监章 。
二、作为办公室主任 ， 履行基本职责情况 。
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