货代运营流程(货代运营流程)
海运出口整个集装箱(非危险品)的一般流程如下:
提货→询价→订舱→受理托运申请→订舱确认→卸货→发放空箱→装箱→进场→边检→报关→检验→报关→配载(装船计划)→查验提单→船东确认费用→预借、购买、支付汇款→支付全部费用→签单→向船东催款→船东确认 。
(1)提货→询价→订舱→受理托运申请→订舱确认
1.推销员收集货物并接受店主的询问 。
在领料期间,您应该向查询负责人询问一些类别信息,例如:
1.CP粉;托运人
2.承销人
3.通知人
4.产品名称(中英文)
5.目的港和中转港
6.柜体尺寸,超重柜的特殊说明(如果是特殊柜体,详细货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等 。,有时还需要更详细的货物包装顺序和布局图 。)每种类型的最大体积为:(长*宽*高)可安装体积和可安装重量 。
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40 ' GP = 67 CBM 12 * 2.38 * 2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
(注:GP通用普通箱;煤层气立方米;公吨;HC高立方高箱)
7.危险货物和冷冻货物的特殊说明
8.装运时间(是否有信用证要求)
9.配载要求(出港证等))
10.交货日期和方式
11.运费结算方式(预付和已付金额),是否在第三地支付?
12.业主是指定的吗?
13.目的港申请N天免单期有什么要求吗?
14.提单签发时是MB/L还是HB/L,是第三位签字吗?
2.航线主管根据业务员提到的要求向船公司询价,争取申请更低的价格供供应商选择 。
(一)如果直接向船东订舱,要注意以下几点:1 。船东是否与船东提到的目的港相连?
2.我能连接超重的柜子吗?
3.是直达船还是转船?转运在哪里?
4.我们能到达目的港几天?
5.这次航行停靠什么码头(厦门海天、翔宇、国茂、岛外国际集装箱、松屿、海润、)
6.本次航行的舱位是否紧张,舱位能否保证 。
(二)对于指定船东,如有必要(如运价较低),可由第二货代订舱,但除了应注意的要点与船东相同外,订舱前还应确认以下几个方面:
1.签发提单时,您想更改SHOPPER或其他信息吗?
2.如果货主要求可以申请N天目的免港期吗?
3.提单签发时是提单还是提单?
4.舱位能保证吗?
(以上仅适用于运费预付)
3.航线主管与船东/货代协商运价,发货人接受业务员报价后,在代理出口货物的S/O (Booking Form)上签字,业务员就可以订舱位,打印一张无格式的托运单给单证部,并在上面标注发货日期、运价、集装箱大小、发货人特殊要求、我们簿记员的电话号码和传真号码等 。运单交付后,可以发送给船东确认订舱 。
同时业务员填写公司完整的业务封面,明确标注各项费用的成本金额、拖车公司、报关行及其电话传真 。
4.在获得船东的订舱确认后,航线主管会在封面上加上提单号和船名,由OP操作 。
五、应急处理方法
1.如因船东原因需变更至下一航次,告知船东确认原预订返程机票,并重新预订下一航次舱位 。如果运价发生变化,及时通知业务员,与货主协商 。
2.船东要求在目的港申请10-14天的免单期,联系船东,确定可申请免单期的具体天数n,出具申请目的港免单期申请表(提单上加盖SHOPPER公章),传真给船东 。然后申请目的港,直到确认 。
3.非危险描述:如果货物名称为化学,但不危险,船东要求描述,需要出具非危险货物描述,并在提单上加盖SHOPPER公章 。
4.取柜后,船东换船或船东要求换船,并在原订舱确认的基础上将船归还船东,重新订舱,取得新的订舱确认,并向船东出具柜申请,加盖货代公章 。有原始信息的船名和航次(MV 。),提单号(OB/L),起运港/目的港(POL/POD),集装箱号/集装箱类型(CNTR#),从新船名到新提单号的航程 。
(二)卸货→发放空箱→包装→入境→边检
一、出院
1.OP根据货主提供的信息刷出集装箱托运单(配载单) 。有九个装载清单:
第一个环节:业主守底 。
第二联:船代留底(加盖预约货运代理业务章,加盖船东船代处代码)
第三章:运费通知
四联:运费通知
第五章:寄箱申请(加盖预约货代业务章)
第六份:装箱单、码头收据复印件(集装箱进码头封底的入境章)
第六章附页:出口货物港口费缴纳申请书(注明外装或拖运费用,以便向货主收款并进行财务对账)
第七份:码头收据复印件,大副复印件
第八章:码头收货
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