4步轻松搞定邮件群发工资条电子邮件群发工资条的方法

2022-04-03 创业资源

高墩君分享了很多发工资的方式，但现实中很多单位已经在通过邮件给员工发工资了。如果公司有1000个员工，估计一个一个手工送，会把HR耗到启动网络。有同学对这个问题提出了疑问，于是高墩君重新整理了(增加了新笔记)一个原本写给大家的教程。
【4步轻松搞定邮件群发工资条电子邮件群发工资条的方法】一个公司的薪资表(如果表中的数字列是用公式计算的，并且有很多小数位，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一个空行，输入任意非数字字符串，如“AAA”)

4步轻松搞定邮件群发工资条电子邮件群发工资条的方法

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审核通过后，HR下一步就是把工资发到每个员工的邮箱(E栏) 。如果是你，你会怎么做？
逐一将启动网络保存为Excel表格，然后打开邮箱，以附件的形式逐一发送邮件。
一条条复制到消息正文中，然后一条条发送消息。
如果你的组织有几百个员工，一个个拆分和发邮件的工作量太可怕了！
有简单的方法吗？当然有，而且不需要VBA编程。它只需要Word中的一个函数。很多学生应该猜到了。它是:
邮件合并
设置步骤:
1、制作模板
制作一个用word发送电子邮件的正文模板。(未来几个月可以重复使用)

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2.关联工资单
邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资单-选择工资单所在工作表的名称。

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3.将薪资数据导入Excel表格。
选择要插入薪资项目的单元格，并通过插入合并字段逐个关联数据。

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4.大量邮寄
电子邮件-完成并合并-发送电子邮件-设置群发邮件选项，然后自动启动outlook软件完成群发邮件。

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邮件已经收到了！是文字Word中的工资通知格式。(如果工资单是通过附件发送的，则需要用VBA进行编程)

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注意:电子邮件是通过借用outlook软件(Office的组件之一)发送的，这需要您的outlook已经完成了添加帐户的初始设置，并且可以正常发送邮件。否则，无法发送工资单。(如何添加outlook帐户？不会使用outlook不是一个合格的HR，由于篇幅有限，同学们问百度)

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