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发邮件|申请美国留学给教授发邮件该怎么写？

申请美国留学的时候 ， 由于竞争很激烈 ， 有些同学想要提前联系教授套磁 ， 这时候就需要给教授发送邮件 。 不过很多学生都不太会写 ， 我们在联系这些教授的时候该怎么措辞、写些什么内容呢？今天 ， 小编介绍下如何用英语和教授发邮件 ， 希望能帮到大家！

发邮件|申请美国留学给教授发邮件该怎么写？
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1、下笔之前确定主题
我们在开始写之前要确定主题 ， 教授都是非常忙的 ， 如果你开篇絮絮叨叨写一些没有重点的话 ， 人家很有可能根本没兴趣看完 。 如果再出现几个文法错误 ， 那么更是会给教授留下不好的印象 ， 那你的申请还能好吗？
所以写邮件之前要确定自己想要询问或请求的事情 ， 然后以此作为主题 ， 让教授能清楚的知道你想要干什么 ， 节约彼此的时间 。
2、简洁清晰的正文很重要
正文部分有两大原则：一是语言简洁 ， 切记啰嗦；二是清晰的表达你的意图 。
教授有很多学生 ， 如果他还承担教学任务 ， 那么一学期就会接触上百名学生 ， 如果是第一次向他们发送电子邮件 ， 最好有一个简单的自我介绍 。 介绍自己的内容点到即可 ， 不必长篇大论 。 如果是博士申请 ， 那么研究内容部分是重点 ， 教授对你是谁并不感兴趣 ， 但是你研究的方向很有可能引起教授的兴趣 。
3、注意使用规范的英语
虽然英语不是我们的母语 ， 但是作为申请的学生 ， 尽量使用规范正确的英文是基本操作 。 称呼教授要用”Professor” ， “Prof.”或“Dr.” ， 对于还不是教授但已经有博士学位的人要用”Dr.” ， 其他的情况一律用”Ms.”或”Mr.” 。
注意语法、拼写和标点符号 ， 避免使用表情符号或非正式缩写 。 发送之前再检查一次教授姓名的拼写 ， 但同时也注意不要在邮件中使用过多的礼貌性用语 。 归纳出必要信息 ， 把想要传达的内容清楚地表达出来就好了 。
然后在邮件的最后 ， 也可以客气地表达一下自己的感谢 ， 或者对于这份岗位或者名额的期待 ， 但是切记要言简意赅 ， 不必过多赘述 。
4、附件
如果自己有相关的科研或者学术经历 ， 那么附上1-2页简历可以让教授更好的了解你 ， 可以在正文中简要地提醒教授看一下附件 。
如果教授不回复 ， 可以重新再发一封邮件 。 教授很忙 ， 有时候不能及时回信很正常 。 如果过了1 ~ 2周还没有回信的话 ， 可以试着再发一封邮件 。 但是不是同样一封邮件发两次！重新发送邮件的时候 ， 记得把之前的邮件换成更加容易回答、简洁的问题 ， 这样就容易得到回复 。
很多实验室都有助教 ， 申请实验室参观或者博士后的时候 ， 顺便抄送一份发给助教也会增大收到回信的几率 。 拉进跟师兄师姐的距离对申请也是有很大帮助的！
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