Meeloun|Meeloun手把手教你写英文学术邮件
开学了发现英国老师爱用邮箱沟通？自己上手发现格式写不好 ， 正文不会回？莫慌 ， 看了这篇指导再也不怕不会写邮件了 。 本文以讲解学术邮件为主
EMAIL SUJECT
邮件标题
在主题栏（Subject）中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如Urgent或Enquiry 。
注意如果是为紧急内容 ， 可使用下方标题模板：
URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID
!!!URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID
EMAIL BOBY
邮件正文
当学生向其他院系的老师提出请求（正式）
? 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕
? 使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字
? 表明自己的身份做自我介绍
? 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明
? 注意用词 ， 尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request
? 结束语 I would be very grateful indeed for your help.
切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语
? 写出全名 。 如果有必要应当写明职位和详细联系方式
当学生向自己的导师提出请求（半正式）
? 使用“?”表示请求
? 可用名字 ， 因为双方很熟悉
? 礼貌的简单问句 。 用于向地位较高的人提醒某事
? 不太唐突的/直率的形式 。 用于向地位较高的人提出建议/请求 。
? 非正式结尾 。
EMAIL ATTACHMENT
邮件附件
当电子邮件有附件（Attach）时电子邮件的正文部分不可以空白
【Meeloun|Meeloun手把手教你写英文学术邮件】?附件名称要设置好：附件内容关键词_姓名_ID
e.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”
?比较大的附件建议先上传别处 ， 生成下载链接 ，
?推荐WeTransfer ， Google Drive ， OneDrive等 。 尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等
END OF EMAIL
邮件结尾
最后以签名加姓名结束这封电子邮件
请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾 ， 并在后面加上你的名字 。 如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名 ， 你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏 。 这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你 。
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