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成绩单|提交网申前，你需要这份自查清单。( 二 )


文件命名格式：
一般为 “文件名+学校名+项目名+姓名”
如果使用缩写确保书写准确；学校有官方要求的以院方为准
e.g. Statement of Purpose _ USC_ San Zhang
English Transcript_UCL_MA TESOL_Ming Li
文件上传格式：
除非学校明确要求 word 或者指定格式上传文件 ， 其余一律按照 PDF 格式保存好再上传 。 转成PDF 后 ， 记得再打开查看一下 ， 是否出现乱码 。
如果网申有文件大小限制 ， 可以使用线上免费压缩网站 ， 如 small pdf 等 。 压缩完再查看一下 ， 是否清晰 。

成绩单|提交网申前，你需要这份自查清单。
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二
网申需要做好哪些准备
网申流程简单说来 ， 一共分为三步 ， 需检查信息是否填写完整和准确：
1）注册网申账户、邮箱、密码 。 记牢用户名、密码和得到的相关 ID ， 用于查询申请状态以及和学校沟通；
2）填写信息 ， 上传简历、文书等材料 ， 发送推荐信链接；
3）提交网申 ， 支付申请费用 ， 收到网申提交确认邮件后 ， 及时跟进申请进程 。

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查看隐藏小文书
一般项目会将所有大小文书要求直接呈现在官网上 ， 而有的项目会将一些小文书藏在网申系统里 ， 让人猝不及防 。

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IC 商学院有关职业目标的网申问题
小文书题目要求多样化 ， 少则几十字 ， 多则数十页 。 一般包括三种类型：
1) Story-telling 文书：Personal History Statement, Diversity Essay (尤其加州系列院校）
2) 专业型文书: Writing Sample, Research Proposal
3）Open Question：比如感兴趣的 professor 等等
虽然带了个 “小” 字 ， 但它作为申请材料中的一部分 ， 同样十分重要 。
所以 ， 建议提前打开网申系统 ， 一是熟悉整个网申流程 ， 对网申繁琐程度做个心理预估；二是搜集隐藏在网申里面的小文书题目 ， 提前准备好回答 ， 避免突然发现后手忙脚乱 。

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此外 ， 部分项目的网申里会额外提供板块 ， 允许申请者提交一些未作为强制性要、但申请者认为对自己的申请会有帮助的 additional documents 。
提前打开网申 ， 方便我们查看是否有额外板块 ， 利用这个机会可提供：
1）和项目有关的获奖证书、技能培训证明等 。
2）解释一些主文书中没有涵盖到的问题 ， 比如为什么某些科目或者某一学期的绩点较低、目前或者即将修的一些重要课程名称等 ， 为自己的申请争取机会 。
网申填写注意事项
基本信息
注意 First name（名）和 Last name（姓）不要写反 ， 目前的居住地址可以和户口本的地址不一致 ， 也可以和家庭常住地址不一致 ， 不影响网申 。
Mailing Address 为邮寄地址 ， 只要保证到明年 6-7 月份前都能收到学校寄送的材料就可以 。
推荐信相关
“Do you waive the right / access to view the reference letter? ” 一定要选 yes 或者选 I waive my right to access this report 。
如果不放弃查看推荐信的权利 ， 学校审核人会详细调查申请人查看推荐信的原因 ， 由此可能会延长审核时间 。
文书相关
确定所有文书要求 ， 会存在网申文书要求与官网文书要求不完全一样的情况 。 例如：爱丁堡网申中文书额外要求 relevant Knowledge / Training Skills 。
注意查看上传要求 。 Words ≠ Characters 。 Characters 是字符的意思 ， 一般来说 3500 char 约等于 500 words 。

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