|方案写作:紧盯目标定主题,确定方案的框架


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在描写清楚问题 , 明确了写作的方向之后 , 就可以开始构造方案的“外围”了 。
所谓外围 , 就是核心内容以外的部分 , 包括目标、主题和序言 。
这是我们开始写方案核心内容的前提和基础 , 对方案的写作具有重要的指导意义 。
一、确定目标在确定目标时 , 我们可以使用WA目标法来明确目标 。
WA目标法:W即Who , 是指谁 , A即Achievement , 就是通过采取某项措施最终取得的成果 。
WA目标法 , 就是希望W(谁)在看完我们写的内容之后 , 能够做到A(“同意/认可/采纳/接受”我的“观点/建议/立场/态度” , 采取或实施我期望的“行动/措施/行为” 。 )利用到目标确定过程中 , 可以这样做 。
比如 , 我们要写一个给上级领导汇报的方案 。
这里的W , 就是上级机关领导 。 这里的A就是清楚地了解我们所要反映问题的解决思路 , 并认可我们提出的方案 。
具体地说 , 就是希望上级领导在看完我们的方案 , 或者听完我们的方案汇报后 , 能够清楚地了解我们针对这个问题的解决思路 , 并认可我们提出的方案 。
【|方案写作:紧盯目标定主题,确定方案的框架】这样 , 通过使用WA目标法 , 就可以很明确地知道我们写这个方案的目标是什么 。
二、设定主题当我们对方案的写作形成了清晰的目标 , 并且知道了自己要写什么内容之后 , 就可以给自己的方案设定一个响亮的标题 。
主题的设定可以使用SPA原则 。 SPA原则 , 即简单明确(Simple)、利益相关(Profit)、准确客观(Accurate) , 也就是方案的标题要简单直接 , 让对方一看就知道我们准备做什么 , 能够取得什么成效 。
比如 , 我们想要写一个企业脱困的方案 。 目标就是让领导能够清楚地了解我们企业面临的困境 , 并知道我们实现企业脱困的基本思路 。
企业脱困 , 可以有许多方式 。 比如剥离无效资产 , 甩掉包袱 , 轻装上阵;比如盘活存量资产 , 优化资源配置;比如精减人员 , 降低用工成本;比如加大投资 , 上马新流水线等等 。 这些措施用好了 , 都能使企业扭亏为盈 , 走出困境 。
经过反复思考 , 我们可以确定方案的标题:多措并举 , 走出企业发展困境 。
三、设计序言序言是方案的开场白 。 对方对我们的实际情况和相关背景不一定十分了解 , 所以就需要我们简单地介绍一下我们的情况 , 同时可以引导对方的思路 , 将他们的关注点聚焦在我们“设定”的主题上 。
设计序言 , 可以使用“SCQA”模式 。
SCQA序言模式 , 即情境(Situation)、冲突(Complication)、疑问(Question)、回答(Answer)的故事序言模式 。
当我们需要向他人描述某个问题的前因后果时 , 可以从S、C、Q、A四个方面进行详细说明 , 并用SCQA来构思文章的框架 。
在使用“SCQA”模式时 , 一定要先把想要描述的问题彻底弄清楚想明白 , 然后用“SCQA”模式设计一段简短的序言 , 把问题描述清楚 , 让对方能够听得明白 。
通过S让对方了解背景信息 , 清楚地知道我们为什么要做这件事;通过C让对方知道这件事的关键在哪里;通过Q让对方知道我们面临的问题主要是什么;通过A为对方提供明确的解决问题的思路 。

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