|SCI返修,不注意这些,会“功亏一篑”!( 二 )


审稿人的意见很多 , 有建议 , 有质疑 , 也有反对 , 我们不可能对所有的意见都认可 , 都接受 , Argue 是难免的 。 对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上 , 加上相应参考文献作为佐证进行的 。 对观点类的 Argue , 一定要有足够的、权威的参考文献作为基础 , 有条理地分点阐述 , 并按照正文格式列出参考文献 。
有些审稿意见直击文章要害 , 又难以改进 , 这时一定要承认文章的缺陷 , 说明自己遇到的困难所在 , 并详细阐述自己为此所做的努力 , 然后别忘了在正文讨论部分的最后列出文章的不足 。 任何文章都有缺陷 , 审稿人都是可以理解的 , 千万别怕因为承认缺陷被拒稿 。
6.审稿意见的全面回复
作者回复审稿意见时 , 避免遗漏或回避某些审稿意见 , 建议作者全面回复审稿意见 , 即使有不同意或不接受修改 , 也要说明原因 , 在每一点意见后面提供清楚详细的回复 , 一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了 。
7.将审稿意见与回复内容区别开来
按评审意见编号、问题顺序一一回复 。 将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数 , 可以将审稿意见加粗 , 与回复内容做区别 。
8.审稿意见分类
a、分类式回复:如果意见很多 , 可以试着将它们进行分类 , 例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等 , 如果将意见进行分组 , 记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.” 。
b、点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落 , 可以将意见分离成点各别回应 , 如果不确定某项意见的意思 , 可以先解释自己对该意见的理解 , 然后再进行回复 。
9.与审稿意见的分歧处理
同行评审的老师通常是领域内的专家 , 如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落 , 有时候很有可能是因为表达不够清楚 。 这种情况下 , 可以礼貌性指出误解然后提供必要的说明 。 可以这么写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part” 。
如果审稿人要求提供更多数据或是做实验 , 而你认为没有必要 , 还是要说明为什么不做 , 避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由 , 也不要表现出负面的态度 , 回复中要表现出对意见的重视和尊重 。 回答必须要清楚有逻辑并有证据支持 。
10.新数据的添加
若添加任何新的数据或图片 , 要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料 , 记得指出它们的所在位置 , 必要的话 , 夹带补充资料给审稿人和编辑 , 如此他们可以直接对照 , 不用一个一个搜寻 。
最后提醒大家 , 千万别被审稿人几十条的修改意见吓怕 , 意见越多 , 说明审稿人看越细致、越用心 , 只要认真去改 , 希望就很大 。 反倒是寥寥几句 , 不冷不热或大批一通 , 才让人更为无从入手 。
11.用好工具事半功倍
不熟悉回复信的一些套话和回复思路 , 可以找一些高分文献中的回复信看下 , 最方便的是使用科研者之家网站的审稿人/回复信写作工具 , 输入关键词 , 就可以搜到中英文的回复意见 , 看看别人是怎么回的 , 因为回复信是不计入重复率的 , 所以可以大胆的引用参照 。

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