序号怎么自动排序 2种让序号保持自动更新的方法 _生活百科

表格中的序号，相信大家都不陌生，但是它却能决定你在领导心目中的形象，甚至影响你是否会升职加薪。
相信很多职场人在制作表格的时候都发现了一个这样的情况：领导在看数据的时候，第一眼大多数都是看序号这一列，如果序号经常存在错误就会给人一种马虎大意，做事不认真的感觉，印象分势必会下降，升职的机会也就小了
那么对于这样的问题，我们该如何解决的？今天跟大家分享下我们如何制作一个可以自动更新的序号，无论是新增删除还是筛选数据序号都能保持自动更新，不会出错。它的制作也非常的简单，废话不多说，让我们直接开始吧
一、筛选保持序号连续1. SUBTOTAL函数
想要让序号实现筛选后自动更新，我们就必须要用到SUBTOTAL这个函数，它可以实现不计算隐藏数据，下面我们就来简单的了解下这个函数
SUBTOTAL函数：返回一个数据区域的分类汇总的结果
语法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
第一参数function_num：设置计算类型
它一共有22个计算类型，当参数值为1-11时函数会计算隐藏值，当参数值为101-111时函数不会计算隐藏值，具体参数含义，如下图所示
第二参数relf1：第一个单元格引用区域
第三参数relf2：第二个单元格引用区域
以此类推，最多可以设置255个数据区域

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2.设置公式
在SUBTOTAL函数的计算类型中我们可以使用counta这个类型来实现构建序号的效果，并且还要求函数不计算隐藏的数据区域，所以我们需要将参数值设置为103
在这我们只需要将公式设置为：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后向下填充就能构建一个序号，但是现在这个序号只能实现筛选数据后自动更新，想要实现新增或者删除数据自动更新，我们还需要点击表格然后按下Ctrl+T将普通表转换为超级表，这么做是因为超级表是可以实现自动填充公式的。效果如下动图所示，至此就设置完毕了

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二、不需要筛选序号保持更新的效果如果你不需要筛选后保持更新的这个效果，我们就可以使用COUNTA这个函数来构建序号
我们只需要在单元格中输入=COUNTA($B$2:B2)然后向下填充，这样的话就会生成序号，想要让公式实现自动填充，我们也需要按下Ctrl+T将普通表转换为超级表，这样的话我们新增与删除数据序号都可以实现自动更新了

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这两种方法的本质其实是一模一样的，都是利用了counta函数来对旁边的姓名这一列数据进行计数，在这里我们需要注意的是，第一个B2需要绝对引用，而第二个B2需要相对引用，这点非常重要
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【序号怎么自动排序 2种让序号保持自动更新的方法】还有一点不建议大家使用=row(a1)来生成序号，因为这样生成的序列，当我们在中间删除数据的时候，会有错误值出现。