平常大家在处理 Excel 数据时 , 会用到格式刷吗?Excel 中的格式刷妙用其实还蛮多的 , 那今天我们就来聊聊 Excel 格式刷吧 , 聊完你就知道 Excel 格式刷有多么好用了~
一、统一单一的数据格式
Excel 格式刷其实可以用来统一单一的数据格式 。具体怎么做呢?
很简单 , 先选中格式已经统一好的数据 , 然后再点击菜单栏中的【格式刷】 , 只要点击一次就行 。点击好之后 , 直接将格式刷移到那一列要进行统一的数据 , 之后你会发现这一列的数据的格式和前面的数据格式一样了 。
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二、批量统一数据格式
如果是想要统一多行数据格式呢?用 Excel 格式刷可以做到吗?
答案是可以的 , 只要先选择已经统一好的数据 , 然后单击菜单栏中的【格式刷】 , 接着用格式刷刷向多行要进行统一的数据 , 即可将这些数据的格式和之前的数据的格式统一起来 。
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三、双击复制数据格式
此外 , Excel 格式刷还可以用来复制数据格式呢?怎么做呢?
【excel格式刷使用技巧 excel格式刷怎么用】很简单 , 选择已经设置好格式的数据 , 然后双击菜单栏中的【格式刷】 , 即可将该数据的格式复制下来 , 接着就可以用格式刷刷向要添加相同格式的数据了 。
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四、复制表格数据
想要快速复制一个一模一样的表格 , 相信大家都会 , 但是大家知道吗?Excel 格式刷也可以快速复制表格数据 , 具体的做法如下:
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先选中整个表格数据 , 然后双击菜单栏中的【格式刷】 , 即可将这个表格数据复制出来 , 之后只要随便单击一个空白单元格 , 再按一下【Enter】键 , 就能看到一个一模一样的表格了 。
不过这个方法不支持 WPS , 只支持其他 office 版本的 Excel 。
五、合并表格数据
Excel 格式刷其实还可以用来合并表格数据呢 。先选中几个要进行合并的单元格 , 点击菜单栏中【合并居中】 , 之后再双击菜单栏中的【格式刷】 , 然后用格式刷刷向要进行合并的表格数据 , 即可快速进行合并 。
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最后 , 大家如果还想要更快的完成 Excel 工作的话 , 可以到【办公资源网】找相关的 Excel 模板进行套用 , 这样会更省时、省力 , 效率也会更高 。
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Ok , 今天的分享就到这里了 , Excel 格式刷的用法大家学会了吗?没学会的话 , 可以先收藏起来 , 慢慢学哦~
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