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账簿是由具有一定格式的账页组成的,用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍 。用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具 。
1.按性质和用途分类:
(1)日记账,也称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账 。
(2)分类账 ,是按照账户分类记录各项经济业务的账簿 。该账簿按照分类详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿 。总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿 。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料 。明细分类账簿,简称明细账,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户 。
【什么是账簿】 (3)备查账,又称辅助账,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿 。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等 。
2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分,可分为订本账、活页账、卡片账:
(1)订本账,是将账页固定装订成册的账簿 。这种账簿可避免账页散失,防止损抽账页,易于归档保管 。因此,一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账 。
(2)活页账,是将账页装订在账夹中的账簿 。此种账簿可根据需要增加账页,便于记账工作的分工,但易于散失或被抽损 。这种账簿在使用前要连续编号,登记使用完后装订成册 。明细分类账多为活页账 。
(3)卡片账,是将账卡装在账卡箱中的账簿 。特点是比较灵活,可根据需要增添、调整,但也易于散失 。比较常见的是固定资产卡片式明细账 。
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍 。
会计账簿的作用:
1、提供系统、完整的会计核算资料 。
2、有效发挥会计的监督职能 。
3、编辑会计报表的主要依据 。
4、进行会计分析的重要依据 。
会计账簿的种类:
1、两栏式账薄 。只有借方和贷方 。普通日记账通常采用此种 。
2、三栏式账薄 。设有借方、贷方和余额 。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账 。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算 。
3、多栏式账薄 。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄 。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账 。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算 。
4、数量金额式 。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量 。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账 。
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容 。
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