成长的阶梯:提高工作成果的OKP工作法


成长的阶梯:提高工作成果的OKP工作法

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古希腊神话中有这样一个故事:
阿塔兰忒的父亲为她举行了一场招婿的跑步比赛 。阿塔兰忒也参加了,她跟父亲说如果自己赢了就还她自由 。她父亲同意了,在比赛当天,她也把所有参赛者甩在了身后,但却在最后关头输了 。
原来,有一个小伙子虽然没有她跑得快,但是在每一个关键阶段,他都努力拼一下只为超过她一点点,然后在她前面放一个苹果,以此来吸引她的注意,这才导致阿塔兰忒输了比赛,而他成功抱得美人归 。
现实中,我们常常会像阿塔兰忒一样无法达到目标,就是因为我们虽然有明确的终极目标,也看到了关键结果,但是我们却从未想过为这个目标设置分段计划 。
【成长的阶梯:提高工作成果的OKP工作法】想要改变这种情况,我们不妨学习“OKR工作法”的进阶版“OKP工作法” 。
OKP是目标管理和阶段计划实施的一种简单有效的系统;它是把目标管理、关键结果及阶段性计划三者结合,并在其结合的基础上继续操作的具体工作法 。
OKP工作法有一套严格的步骤,需要依次经过明确制定合理的“Objective”——目标、展示评估“Key Result”——关键成果以及完善“Plan”阶段性计划 。
“OKP工作法”的第一步,是确立一个“O”,也就是制定明确的目标,因为 这不仅可以指导我们分配后续工作,还能避免我们多做无用功,节省人力物力 。所以,OKP目标非常重要,那我们该如何制定OKP目标呢?
第一个原则,OKP目标要明确方向且能鼓舞人心 。因为好的目标能够让人动力十足,信心满满 。
比如在公司里,提高3%业绩的目标已经很好了,但并不能让所有人都付诸努力,只是轻轻松松就拿下了,这就不算一个好的“O” 。这个目标必须是所有人都努力跳起来才能够到的,而不是只需要轻轻踮脚就能碰到 。
第二个原则,OKP目标的制定要有时间期限及可行性 。
目标要有时间限制很好理解,就是我们定一个目标,需要确定好是一个月完成还是一个周完成 。可行性是指,我们不能一味地为了远大目标,而忽略了现实情况 。比如以往我们的业绩提升都在3%-5%以内,下一个目标就突然定了一个要提升50%的目标 。
第三个原则,制定OKP目标时,需要由独立的人或团队来执行 。
如果你是一个项目的负责人,那在制定目标时,你首先要明确目标的设定权在你手中,因为只有这样你才能够在大家意见不统一或者后续工作偏离目标时,站出来主持大局 。
第四个原则,OKP目标的唯一性 。只有目标专一,才能有明确的前进方向,过多的目标,会给人带来迷茫和慌乱 。什么都想关注,最后只能失败 。
“OKP工作法”的第二步——“K”,它指的是“关键成果” 。
在目标明确制定后,我们需要对这个目标进行关键结果的展示及评估,它反映着目标的合理程度 。
“OKP工作法”的第三步,是“P”,即“阶段性计划” 。
一个目标的实现,可以分解成若干个小目标 。“阶段性计划”就要求我们在评估关键结果后,把关键结果分解成若干个短期目标,然后按照顺序一步一步完成一个个短期目标,最终实现终极目标 。
一:什么是结构化思考
1.结构化思维
结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效 。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用 。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同 。
2.常见的几种结构化表达模型
2.1时钟模型
既用时间作为纬度,来整体串联起结构,让文章有逻辑性 。
比如:晚上,中午,晚上 。
古代,现代,未来
2.2环形模型
既空间纬度,来整体串联起结构,让文章有逻辑性 。
比如:上海,北京,深圳
比如:手机,ipad,台式
2.3三角模型
即金字塔原理
《金字塔原理》“任何事情都可以归纳出中心论点,中心论点可由三至七个论据支撑,每个一级论点可以衍生出其他的分论点 。”
比如,总-分-继续分
2.4变焦模型
从一个远点逐渐放大推进 。即:2w1h
是什么?为什么?怎么办?
比如:现象,问题,分析,解决
2.5钟摆模型

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