4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资的能力;
四、比价、议价
1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2、对于合格供货商的价格水平进行市场分析，是否价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
五、合同的签订及其规定
1、合同正文应包含的要素
(1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;
(2)采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额，清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的部分;
(3)付款方式
(4)工期
(5)质量保证期
(6)其他约定
2、合同签订及其规定
(1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;
(2)拟定合同条款时一定将各种风险降至最低;
3、合同执行
(1)已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及相关领导;
(2)已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保证质量，按时履约;
(3)合同在履行期间应按照双方约订严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同;
六：报验与入库
1、供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收;
2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运 。
【公司采购规章制度要求 公司采购规章制度】
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