第八条采购人应根据批准的政府采购预算并结合本单位的工作实际,按月编制政府采购计划,经区政府采购办审核,并确认采购资金到位后方可组织采购 。
第九条采购人应当严格按照批准的政府采购预算执行 。不得采购无预算、无计划的采购项目 。
第三章政府采购方式及程序
第十条政府采购实行集中采购和分散采购相结合 。纳入集中采购目录的政府采购项目,采购人应当委托集中采购机构代理采购 。但对技术复杂、专业性强、操作难度大的采购项目,经依法批准可自行采购或委托具有政府采购代理资格的其他采购代理机构组织采购 。
第十一条政府采购采用以下方式:
一公开招标;
二邀请招标;
三竞争性谈判;
四单一来源采购;
五询价;
六国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式 。
公开招标应作为政府采购的主要采购方式 。
第四章备案和审批
第十二条政府采购备案和批准管理是指区政府采购办对采购人、集中采购机构及其他采购代理机构按规定以文件形式报送备案、批准的事项,依法予以备案或批准的管理行为 。区政府采购办为政府采购工作的管理机构,具体办理政府采购备案和批准事宜 。
第十三条审批事项应当经区政府采购办依法批准后才能组织实施,下列事项应当报区政府采购办批准:
一因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目需要采用公开招标以外的采购方式的,由组织采购的机构提出申请报送区政府采购办批准;二因特殊情况需要采购非本国货物、工程或服务的,由采购单位提出申请报送区政府采购办批准;
三政府采购管理机构委托采购代理机构组织实施协议供货采购、定点采购,其实施方案、招标文件、操作文件、中标结果、协议内容需要变更的;
四政府采购代理机构制定的操作规程;
五政府采购预算或项目的调整变更;
六法律、行政法规规定其他需要审批的事项 。
第十四条备案和批准事项由采购人、集中采购机构或其他政府采购代理机构依照有关规定向区政府采购办报送 。
第五章监督检查
第十五条区政府采购办对政府采购活动实行经常性监督检查制度,依法对采购人、集中采购机构、其他政府采购代理机构执行政府采购法律、行政法规和规章制度情况进行监督检查 。
第十六条区政府采购办对区直单位政府采购活动进行监督检查的主要内容是:
一政府采购预算和政府采购实施计划的编制和执行情况;
二政府集中采购目录和部门集中采购项目的执行情况;
三政府采购备案或审批事项的落实情况;
四政府采购信息在省、市、区采购办指定媒体上的发布情况;五政府采购有关法规、制度和政策的执行情况;
公司的采购管理规章制度篇3
为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度 。
一、岗位责任
1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件 。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录 。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核 。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核 。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件 。
6、主任负责对采购合同、付款的审批 。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款 。
二、采购流程
1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室 。
2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购 。大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购 。
3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程,
可以自行购买,并索要正式、合格发票 。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本 。
4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案 。
5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明 。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组 。对验收不合格的物品要及时上报处理 。
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