厂部根据产品规格,结合销售合同定货量,计算原材料与包材的需求量 。由采购部实施 。
材料入库
物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象 。仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续 。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理 。对于购回的物品物料部负责将生产原材料和包装材料分库房存放 。核对无误后开具收货单 。收货单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致 。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚 。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致 。生产原材料和包装材收货单一式三联,一联库房记帐并留存备查,一联交财务,一联交送货人员 。《1》《2》
材料出库
a、各类材料的发出,原则上采用先进先出法 。物料(包括原材料、半成品、包材)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐 。
b、成品发出必须由销售部开具送货单,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记入帐 。
c、仓管员在月末结账前要与车间、财务及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性 。
d、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理 。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整 。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报 。领料单一式三联,一联库房记帐并留存备查,一联交财务,一联交领物人 。
成品入库
车间生产的成品由包装部负责交物料部库房,并保证所交成品的单位名称和规格无误.库房收到成品要认真核对(单位名称.规格.数量)后放置到指定的位置 。做到不乱放,不混淆,易出货易清点,无差错 。核实后在交货记录上签字确认 。开入库单并记成品帐或做明细记录 。每天下班前出当天日报表 。
库房盘点
各库房要经常定期或不定期盘点,盘点要认真,按物品的规格,数量,名称 。做到不漏盘,不错盘,并与帐本核对,对于帐实不符的要查明原因及时解决 。对于不能解决的应及时汇报公司领导并采取补救措施 。
单据的交接
各库房开具的收货单和领料单,白联库房留存登记台帐并保留以备查 。黄联交送货人或领物人 。红联每天下班前半小时交主管,主管于次日上班统一交财务,并且与财务办理单据交接手续 。对于各库房因特殊情况出具的白条应上报主管并在主管处登记 。
物流工作计划9
今年以来,我们物流部全体员工紧紧围绕公司制定的“自身建设好,作用发挥好,社会形象好”的目标和“以人为本、内强素质;创新务实,外树形象”的工作思路,秉承“诚信为本”的企业经营理念,注重公司品牌建设,坚持特色经营,不断改革创新,开拓进取,创造性地开展工作,顺利的完成了上半年的各项经营管理工作 。对促进公司的健康发展发挥了积极作用 。
一、上半年主要工作完成情况
今年以来,我部紧紧围绕公司的指示精神和工作要求,以市场为导向,根据市场变化合理制定和调整经营销售战略,外树形象,内创价值,不断扩大经营规模,切实加强物流管理,搞好服务工作,提升服务质量 。1-6月份完成的工作任务数 。
能够超额完成今年上半年的各项生产经营销售任务目标,我们主要从以下几个方面着手,采取了较为行之有效的工作措施:
一是切实增强全体员工的服务理念 。诚信经营、优质服务是公司的经营之本 。也是我们一贯推行的经营宗旨 。今年以来,我们进一步加大了对员工的思想教育,不断强化诚实守信的服务理念 。积极倡导管理为经营服务、后台为前台服务、全员为客户服务的大服务理念,梳理并完善物流各环节操作流程,并制定了新的标准 。通过规范化管理不断提高服务质量,不断提升以客户为中心的经营理念 。以“品德高尚、热情助人”为服务宗旨 。形成艰苦创业、开拓进取、奉献社会的企业精神 。以责任心培养为核心,强化主人翁意识 。努力打造一支综合素质高、服务能力强、能打硬仗的员工队伍 。我们围绕内创价值,外树形象的服务管理重点,建立健全各项服务制度,确定明确的服务工作标准,每月按时召开工作例会,对服务质量进行量化考核,总结服务工作,查找服务工作中的不足 。并有针对性地定期组织开展学习活动,学习有关服务礼仪知识,提升我们的服务工作水平 。使学习真正起到学以致用的目的 。在全体员工共同努力下,今年上半年实现了服务质量零投诉的目标,切实维护了公司对外形象 。为公司在社会各界和广大消费者心目当中赢得了良好的口碑 。
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