公司法务专员年度工作总结( 四 )


在完成好本职工作的过程中 , 也发现了一些工作上的问题 , 这些问题主要集中在以下方面:
一、合同工作整体效率还有待提高 。制度的生命在于执行 , 逐渐完善的合同审查流程也需要高效的执行力来凸显优势 。在审查合同过程中我们发现 , 在合同审批环节存在一定程度的滞后性 , 导致合同走流程时间过长 。尽管有时限要求 , 但工作任务繁重的现实又是不得不考虑的因素 。此外 , 很多环节的审批存在走过场的问题 , 有些流程甚至没有合同内容展示 , 却能获得各环节的审批通过 。这些问题的出现 , 降低了我们合同工作的整体效率;
二、还存在部分承办人员不重视合同工作细节的问题 。在合同审查过程中 , 我们发现个别承办人员对合同细节不够重视 , 出现了合同工期错误、格式错误、钱款错误等问题 , 导致合同走流程环节过多 , 造成时间的不必要拖延;
三、信息交流有待加强 。在处理非合同业务时 , 我们发现 , 各承办部门之间有时会出现信息交流错误、交流不及时、推脱责任等问题 , 造成在处理法律事务特别是对外事务的时候处于比较被动的局面 。
在接下来的工作里 , 我们将以工作中发现的问题为重点 , 积极探索解决问题的新思路新方法 , 不断扩大服务范围 , 不断提升工作质量 , 为集团的飞跃发展奉献自己的力量 。
公司法务年度工作总结5
20__年03月03日 , 我有幸入职城投集团 , 成为一名新员工 , 担任法务助理一职 , 在集团各领导的关心和指导下 , 以及在同事们的热情帮忙下 , 较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境 , 现将我近三个月期间的工作状况汇报如下:
一、熟悉并学习集团各项规章制度 , 适应新环境
1、严格学习并遵守集团各项规章制度 。期间 , 认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;用心参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团OA集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象 。
2、主动学习、尽快适应 , 迅速熟悉集团运营业务概况 。用心主动透过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作 , 熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境 , 尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习 。
二、尽快熟悉并用心开展本职工作 , 力求契合岗位职责要求
1、主动虚心向领导及同事请教学习 。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0A合同审批流程表;用心带给集团法律疑难解答咨询工作;用心开展合同档案监督、检查工作 , 了解合同档案管理现状 , 并努力贯彻执行集团合同管理制度规定 。
2、用心开展集团业务合同审查工作 。随时与业务公司及部门人员持续沟通联络 , 了解合同背景及交易目的 , 超多查阅相关法律法规 , 力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制 , 防范法律风险 。与此同时 , 按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结 。
3、用心制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作 。熟悉了解现有的集团法务工作制度 , 在此基础上 , 开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作 。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作 , 防范诉讼法律风险
1、透过电话、信息及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系 , 用心跟进业务合同审查工作;用心主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题 , 并努力学习总结 。
2、用心跟进集团及二级单位法务工作事宜 , 并持续紧密联系;用心指导、检查、监督法务相关工作的开展 , 尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作 , 同时 , 总结诉讼纠纷经验教训 , 防范法律风险 。

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