办公室人手不足,工作量大,尤其是企业会议工作多,需要部门员工的团结协作 。20年来,我积极配合各种活动和会议,也一直在和部门的同事思考着同样的事情 。我不在乎多做少做,只希望能顺利完成活动 。
过去的二十几年是企业的效益和服务年,办公室是服务部门,所以我认真做好各种服务工作,保证工作的正常开展 。如果其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档,我会及时处理;下属机构来咨询或求助,我会在第一时间解答解决相关问题 。真心为大家服务 。
第二,我工作认真 。在过去的20年里,我主要完成了以下工作:
文书工作很严格
1、文件流通归档及时 。文件的传阅和阅读应严格按照企业规章制度和ISO标准化流程的要求进行,以保证各类文件准备和传阅的及时性,及时向各基层机构传达上级文件精神,确保政令畅通 。负责文件阅读后的归档、保管和查阅 。
2、签发的文件无错误 。做好子企业的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,协助各部门核实发文文稿 。企业发文量大,有时一天要发的文件很多 。我逐一仔细检查手稿,以确保文件的质量 。20年来,我发了__份红色文件 。此外,他还负责起草办公室文件和各种活动的会议通知 。
3.准备办公室会议材料,整理会议纪要 。每月月底,检查各部门月度计划的执行情况,收集各部门月度总结和计划,起草当月工作回顾,将办公会议材料汇编成册,供领导室参考 。办公会议结束后,及时整理会议纪要,经领导修改后发送各部门传阅 。
监督工作的力度
监督是保证企业政令畅通的有效手段 。20年来,作为监察队伍的主要执行者,在修订和完善监察工作规则,将监察工作用红头文件制度化后,监察工作通过口头和书面形式得到加强 。抓好企业领导交办审批的事项、基层单位贯彻上级企业精神的进展情况和领导交办的临时性工作,并定期向领导室反馈 。
1、内外宣传效果
宣传工作是企业进行科技创新的重要手段和窗口
对外宣传除了协助编写发行黑板报外,还完成了分公司更名、公司庆祝、元旦庆祝等广告的发布 。另外,报纸基本上每个月都有信息发布 。
2.完成办公室文员的职责 。
办公室文员工作是一项负责任的工作 。各部门的很多要求和工作报告都是我自己交给领导室的,有些需要保密,需要我在工作中细心耐心 。20年来,各部门、各事业单位向领导办公室报送的各类文件及时报送,领导办公室交办的各类工作及时完成,做到对领导办公室和相关部门负责 。因为这份工作的特殊性,为了更好的服务领导,保证日常工作,我基本上每天6点下班 。有时候遇到临时任务,需要加班,也没什么怨言 。
认真完成工作 。
3.积极参与企业文化活动
在过去的20年里,他积极参与规划和组织了许多活动,如四清拓展训练、员工家庭协会、省运会、中秋节爬山活动、比较学习竞赛等,为企业文化和凝聚力项目的建设做出了贡献 。20年来,无论是思想认识还是工作能力都取得了很大的进步,但仍然存在差距和不足,比如工作的总体思路不清晰,还处于简单的一件一件的应付事情的状态,为自己工作而钻还不够,脑子不怎么动,不先思考,先做;工作热情和主动性不够 。领导交代了一些事情后,没有积极投入太多精力,有点懒 。他们在领导催促下才开始工作,导致工作被动 。
20年有新气象 。面对新的任务和压力,我也应该以新的面貌和更加积极的态度迎接新的挑战,在工作中发挥更大的作用,取得更大的进步 。
办公室文秘个人工作总结大全5
回顾过去的一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定 。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
(一)公文管理 。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿 。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20____年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错 。
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