为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及时向领导反馈办理结果，保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》，完善了文件交接手续，做到有据可查 。
(二)档案管理 。将档案归集周期缩短为一周归集一次 。实时更新电子索引档案目录，积极配合各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案 。
(三)印章、证照管理 。根据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上 。根据不同证照的年检要求，及时准备年检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内 。
二、精打细算，降低办公费用
节能减排，从小处着手 。我在日常工作中，严格控制低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张，并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报控制在预算范围内，较好的控制了低值易耗品费用支出 。
为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话提供包月服务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约传真的话费开支，更保障了文件的传输质量 。在多重举措下，20____年办公话费实际发生额仅占全年预算62%，办公话费控制成效明显 。
三、积极主动，做好办公设备维护
为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关知识，帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就立即解决，避免因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节约了维修开支 。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，及时反馈网络使用情况 。在公司领导的帮助下，20____年办公网络稳定，非正常断线等情况大大降低 。
四、协助各部门，完成领导交办的各项工作
(一)完成固定资产盘点工作
九月，公司各部门及管理中心、路政大队共同对____公司的固定资产进行了一次详细清查，此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也参与了此次清查工作 。此次清查共涉及电子设备838件，办公家具317件，车辆14辆 。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制了“盘点注意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清查结束后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告 。
(二)协助部门经理，完善制度建设
根据总经理办公会要求，我配合部门经理，拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同时协助营运部，完成了《安全管理制度》汇编工作 。
根据国家的相关法律法规，草拟了____公司的《固定资产管理办法》 。
五、20____年我计划完成以下几项工作：
(一)协助综合部经理，草拟《档案管理制度》 。
(二)完成固定资产编号工作 。
(三)完成公司的《制度汇编》样本 。
(四)实现行政档案电子化 。
20____年，我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步，但差距和不足仍然存在，比如工作上还不够细致，我将在这方面继续努力，认真检查各项工作，避免因粗心导致的工作失误 。将20____年的不足之处作为20____年的改进目标，在今后的工作中，我还要继续学习，戒骄戒躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的积极作用 。
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