二、行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的同时，改变原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控制为主线 。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做 。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等 。
1、办公室费用控制 。
在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至_元/盒，耿总提出可以不使用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判，仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下，通过一些办法，使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元，在申报资料中减少人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时，为避免原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约了800余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商 。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽搁了大家的使用，但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气 。
2、办公室的日常工作：
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作 。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳 。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，协助网站建设以及网络维护 。
(4)本着“服务”的思想，积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题 。
做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等 。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率 。
(5)其他工作：
①成功策划组织了2018年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《_x》 。
②做好x总“省富民兴鲁”劳动奖章、x总市五一劳动奖章的编写申报 。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证 。
④协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了发展基金 。
⑤项目申报工作 。今年顺利完成创新基金、_市科技发展计划项目、_市信息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、_市信息产业基金项目成功获批，分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款 。另外，完成了去年获批的_市科技发展计划项目的跟踪资料的填报 。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果 。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感 。
总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们准备在明年进行重点突破 。
如：1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立 。明年贯彻实施是重点，保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化 。
2、加强协调，提高服务质量 。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度 。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点 。分析供应商的心理，进行有策略有步骤的价格谈判 。
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