人力资源公司规章制度范本 人力资源的规章制度

在不断进步的时代,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构 。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的人力资源的规章制度,希望可以帮助到有需要的朋友 。
人力资源的规章制度篇1
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度 。
一、接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,统一传递到办公室 。属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门 。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止 。
接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解 。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况 。承诺时间最好控制在1~2天,一般不超过一周,特殊情况除外 。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人 。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等 。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,靖宇县建筑公司物业” 。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁 。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避 。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音 。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事 。
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前 。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生 。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档 。
二、员工文明服务要求

1、热爱本职工作:
①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作 。
②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平 。
③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作 。
2、文明管理:
①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼 。
②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话” 。不能取笑人、不能训斥人、不报复人 。
③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样” 。
④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务 。
⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用 。
三、员工廉洁工作制度

1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情 。
2、自觉抵制不正之风,严守法纪 。
3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜 。
4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等 。
5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活 。
6、不乱收费或收费不开收据 。
7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索 。
8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额 。
9、维护公司利益,遵守公司机密 。
10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝 。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款 。
12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好 。

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