3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力 。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料 。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致 。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查 。
名片;厂家介绍、产品介绍等资料;各类广告、宣传资料;各类电话机等通讯工具号码;
对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料 。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据 。
四、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
1)法定代表人或指定的委托人全面负责合同的履行 。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行 。
2)在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对相对方的履行能力进行跟踪调查 。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力 。
3)接收标的必须经过严格的验收或商检程序 。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议 。
4)合同结算必须通过本单位财务部门进行 。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算 。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算 。
5)凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存 。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录 。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存 。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案 。
2、合同的变更和解除
1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议 。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款 。
2)我方当事人遇有不可抗力或者其他客观原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失 。
3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法定代表人报告 。
4)我方当事人因不便掌握，应明确变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议 。
五、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
1)为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行 。
2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案 。
3)合同承办部门、人员应配合好参加仲裁或诉讼 。
4)合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决 。
5)合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资格的代理人参与处理纠纷 。
6)解决合同纠纷的申请书、起诉状、证据、答辩状、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交备案 。
2、合同纠纷处理程序
1)发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导，合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料 。
2)在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全 。
3)合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据 。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据 。
4)向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执 。
六、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;
对方当事人履约能力证明资料复印件;
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