在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗 。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的行政单位管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 。
行政单位管理制度1
行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面:
(一)预算的概念
预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程 。
行政事业单位应当建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求 。
(二)预算的编制
事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策;制定预算管理的具体措施和办法;组织编制、审议、平衡年度预算草案;组织下达经批准的年度预算;协调、解决预算编制和执行中的具体问题;考核预算执行情况,督促完成预算目标 。
单位应当加强对预算编制环节的控制,对编制依据、编制程序、编制方法等作出明确规定,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学 。
单位可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、概率预算等方法编制预算 。
(三)预算的执行
对预算指标的分解方式、预算执行责任制的建立、重大预算项目的特别关注、预算资金支出的审批要求、预算执行情况的报告与预警机制等作出明确规定,确保预算严格执行 。建立预算执行责任制度,对照已确定的责任指标,定期或不定期地对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查,实施考评 。
单位预算管理部门应当运用财务报告和其他有关资料监控预算执行情况,及时向单位决策机构和各预算执行单位报告或反馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响,促进预算目标的全面完成 。
(四)预算的调整
需要调整预算的,应当报经原预算审批机构批准 。
(五)预算分析与考核
行政事业单位应当加强对预算分析与考核环节的控制,通过建立预算执行分析制度、审计制度、考核与奖惩制度等,确保预算分析科学、及时,预算考核严格、有据 。
行政单位管理制度2
办公室管理
1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料 。下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面 。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内 。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁 。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班 。一线员工在餐厅用餐 。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟 。吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域 。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯 。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说 。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为 。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担 。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次 。
办公用品管理
1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买 。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿 。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续 。
钥匙管理
1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙 。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录 。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外 。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续 。
5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:
(1)所有门钥匙50元/把 。
(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者) 。
(3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交行政人事部备份钥匙者) 。
名牌(胸卡)管理
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