对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;
登记、见证、鉴证、公证等文书资料;合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;标的验收记录，交接、收付标的、款项的原始凭证复印件 。
2、合同资料归档、统计与管理
1)本局所有合同都必须统一编号，由办公室妥善保管 。
2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交办公室 。
本制度自公布之日起执行，本制度解释权归本局办公室所有 。
合同基本管理制度2
一、业务目标
确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求;
规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益;
逐步建立体系化合同管理平台，实现资源共享，提高企业整体合约管理水平，保证合同数据库信息的真实、准确、完整，符合企业合同管理及信息披露的要求 。
二、业务风险
合同条款违反国家法律法规规定，导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷，造成企业经济及名誉损失;
合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理，可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等，影响企业生产经营的顺利进行，损害企业及中小股东利益;
合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善，导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏，无法满足企业信息披露的要求 。
三、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称为“股份公司”)关于合同订立及合同履约管理的相关流程，包括合同订立中的合同审核，对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估，合同文件备案管理等 。合同管理主要有两种情况，即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同
的管理，股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对以本单位名义签署合同的管理工作 。在执行合同管理业务过程中，应确保不相容职责相分离 。
合同基本管理制度3
第一章 总则
第一条 为确保企业行为的合法性，建立法律风险约束机制，最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失，根据《中华人民共和国公司法》、《企业法律顾问管理办法》与其他有关规定，根据《某省某投资集团有限公司章程》并结合某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的具体情况，制定本办法 。
第二条 本办法适用于集团公司、所属企业及其子企业的法律事务管理工作 。
第三条 集团公司及所属企业及其子企业在投资、经营、管理过程中，应遵守国家法律、法规的规定，注重法律专业人员的意见和建议，确保企业行为的合法性，确保有关事项在法律规定的时限内完成 。
第二章法务机构和岗位
第四条 集团公司及所属企业应按照《企业法律顾问管理办法》等法规的规定，明确负责企业法律事务的机构(下称“法务机构”)和岗位(下称“法务岗位”) 。集团公司新设立的所属企业应在设立后两个月内制定本企业法务机构、法务岗位的设置和人员编制方案，报集团公司批准后执行 。集团公司原有所属企业应尽快按照本办法有关要求完成本企业法务机构及法务岗位的设置工作，并报集团公司备案 。
集团公司及所属企业可设立以下两种法务岗位：企业总法律顾问、企业法律顾问(统称“企业法律顾问”) 。上述法务岗位的从业人员应具备以下条件之一，国家法律法规另有规定的，从其规定：
(一)经过全国统一考试并取得企业法律顾问资格证的;
(二)通过国家司法考试并取得律师职业资格证书的;
第五条 所属企业应将企业法律顾问的考核、聘任工作列入企业人事管理工作的范围 。尚未设立法务机构的企业，必须设置专门的法务岗位并明确其归口管理部门，该法务岗位人员在业务上具有相对独立性，直接向企业分管领导汇报工作 。
第六条 集团公司法务机构的工作职责为：
(一)依法对集团公司重大经营决策提出法律意见，依法维护集团公司的合法权益;
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