九、具体事宜安排： 1、监督小组：
总负责人：__老师
成员：
团副——姓名+联系方式
主席——姓名+联系方式
团长——姓名+联系方式
1、熟悉活动流程，并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责 。
2、监督工作，负责组织协调新生接待的一切事宜 。
3、处理各种紧急事件，突发事件 。基本要求：各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控，并负责监督指导其他组的工作，同时其他组有义务向本小组汇报工作情况 。
2、报到处工作组安排：
组长：
(1)报名和分发资料小组：
内容： 1.对新生解说注册程序，分发入学资料，分发注册单和路线图;
2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;
3.每日注册结束时，将新生名单及剩余钥匙交至监督小组 。(新生花名册表注明到校人数，和未到校的学生名单)
4.特别要注意新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅，有特殊情况及时与迎新负责人联系 。工作人员：一天4人值班，分别发钥匙和报名登记，实行上下午制，9月7日： __ __
9月8日：__ __
(2) 注册小组
内容：1.认真审查新生资格，检查缴费情况;
2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;
3.为注册单盖章 。并安排现场志愿者接待已注册完的新生 。
工作人员：4人值班，上下午一换班
9月7日：
9月8日：
(3) 办理助学贷款手续小组
内容：审查申请生源地贷款的新生的相关手续，为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款 。
工作人员：助学部部长负责
9月7日：上午： 下午：
9月8日：上午： 下午：
3、后勤工作人员安排：
组长：
工作人员：20人 每天上下午各5人
9月7日：上午： 下午：
9月8日：上午： 下午：
内容：1、本组负责保证接待处的饮用水的供应，卫生的维持，基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作 。
2、新生行李寄存，工作餐的安排及发放工作 。
3、迎新工作处桌椅等物品的安排 。
4、引导工作人员安排：
组长：
内容：1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点，安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等 。
2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作
要求：a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况 。所有工作人员都要佩戴工作证，随身携带手机，随时保持联络 。
b按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务 。
c其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等 。
工作人员：各班班干，以及青年志愿者，11级共16个班级可分为4批，班长和团支书负责，每天早上两个班，按班级顺序安排 。
站点：在通往男女寝室的路上设立站点 (每个站点4人)
大道：9月7日上午： 下午：
9月8日上午： 下午：
男女生宿舍楼下：20人，每天10人
自由引导组：
一组引导到男生寝室(共5人)
二组引导到女生寝室(共10人)
电话一定要24小时保持开机状态，8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成
5、监察组：
组长：
内容：1、每天早晨6点半组织工作人员签到，并发放工作证 。每天晚上7点半组织工作人员签到，并收回工作证 。
2、工作之中进行两次以上的监察工作，对于没有在岗或工作不认真的人员，给予提醒，严重不负责任者上报主席团
3、报到现场安全保卫、车辆管理，道路疏通等配合其他部门进行迎新工作 。
6、办公室值班人员：9月7日上午：
下午：
9月8日上午： 下午： 6
7、晚间值班人员及应急小组：
晚间值班人员：
应急小组成员：
内容：为17:30后到校新生提供服务，处理各类突发事件 。(若有紧急事件，需24小时待命)
8、应急措施：
a新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员 。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据 。
b当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，引导组需要额外准备雨伞，以备不时之需 。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
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