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2022最新创意迎新活动策划书范文( 五 )

干事生活百科


家长会时发放供家长传阅 。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程 。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新 。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间 。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作 。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜 。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站 。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用 。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系 。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅 。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点 。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份 。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌 。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴 。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备 。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员 。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭 。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销 。4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置 。
5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料 。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料 。
7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务 。
8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1) 宣传组：
1. 主要负责活动相关资料的制作打印 。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传 。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2) 常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作 。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排 。负责人：实践部、办公室
(3) 采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买 。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品 。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报 。
(5) 物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失 。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资 。
(6) 现场活动总负责： (未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整 。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
十四、后期工作：
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场 。

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