c 若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况 。新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料 。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药 。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水 。
十、工作人员要求：
纪律要求：
(1) 按照分工，迅速开展工作
(2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作 。
(3) 要热情、热心、耐心，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮 。所有接待人员对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门 。
(4) 特殊问题，统一处理 。任何情况下都不能和学生家长争吵 。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突 。及时告知老师处理 。
注意事项：
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分 。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系 。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起保管 。
4、工作人员代表的是美术学院这一整体，需时刻注意自己的形象 。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位 。
十一、后期阶段工作与预算
1、体检以及军训准备，各部作工作总结 。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动 。如迎新晚会，新老生座谈会等 。
3、经费预算：
创意迎新活动策划书范文3
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞 。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生 。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象 。
二、 活动流程：
1.准备阶段： 8月1日--9月
2.进行阶段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期阶段：9月4日15:00
三、活动对象：
学院全体20__级全体新生及家长
四、活动地点：
白云校区
五、工作人员：
学院两委成员、11级助班 。
备注：
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生 。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持 。
六、活动展开：
(一)前期阶段：
1、准备好工作牌：
①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳 。(办公室)
2、准备好请假条： 打印并盖好章 。需要分成3、4号的 。(__部)
3、备行李号码牌：
制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了) 。(__部)
4、准备遮阳物品：
①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配) 。
②准备40条塑料凳(最好注上标志) 。(__部)
5、采购必备物品：(见附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水 。(体育部)
7、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定 。(各3张左右)
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上 。(宣传部)
8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用来举的)4个 。(宣传部)
9、学习迎新流程 ：
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程 。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程 。(主席团、生活部)
10、发布迎新新闻：
对迎新活动及时发布新闻 。(新闻中心)
11、安排工作人员：
①事先联系参加工作的人员 。
②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息 。
③获取10级助班名单 。(生活部)
12、准备所需表格：
工作人员签到表 。(生活部)
13、备工作餐夜宵：
拉赞助或申请午餐补贴 。(生活部、外务部)
14、印告家长信件：
给每个新生或家长一封欢迎信 。(文娱部)
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