![工作内容有哪些 办公室文员需要会什么](http://img.zhejianglong.com/240205/0431363L2-0.jpg)
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欢迎观看本篇文章 , 小升来为大家解答以上问题 。办公室文员需要会什么,工作内容有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、这是EXCEL中最常用的操作 。你必须知道 。因为大部分都是用Excel做报表,所以只需要熟练使用OFFICE的几个软件就可以了:Excel(电子表格)、Word(文档)、Outlook(电子邮件) 。如果Photoshop能熟练就更好了 。传真机和复印机也需要知道如何使用它们 。我通常的工作是收发电子邮件 , 打表格和文件 。这些都是最基本的 。接听和转接电话;接待人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作 。
【工作内容有哪些 办公室文员需要会什么】3、负责总经理办公室的清洁和卫生 。
4、做会议记录 。
5、负责公司文件、信件、邮件、报纸和杂志的分发 。
6、负责发送和接收传真 。
7、负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记 。
8、做好公司宣传栏的组稿工作 。
9、按照公司印章管理规定保管和使用公章 , 并对其负责 。
10、做好公司食堂费用,登记日报表 , 统计餐费,存储保管餐费 。邮寄每月环境保护声明和社会安全表格 。
11、管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅 。保险与社会保险的应用 。
12、每月做考勤统计,交财务部核算,留底 。
13、管理各类办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭 。
14、接受其他临时工作 。
本文到此结束,希望对大家有所帮助 。
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