问题：如何快速知道单元格是否为文本还是数值格式？如何快速知道Excel单元格是否为文本还是数值格式？
解答：利用替换或分列来进行快速的数据整理 。
第一种方法用替换 。 具体操作如下：
将光标放在任意处 ， 然后按Ctrl+H打开替换模式 ， 将–替换成 空即可 ， 点击“全部替换”即可 。 （下图1处）
文章插图
替换完毕后 ， 效果如下 ， 但有个问题 ， 上图中-0.9也被替换成了0.9变成了正值 。 用这种方法需要用到排序 ， 将负数排在一起 ， 然后再局部替换掉- 。 具体大家可以去试试 。
文章插图
另外一种方法就是用分列功能 。 具体操作如下：
选中下图数据区域 ， 然后点击“数据—分列—分隔符号”（下图3处）
文章插图
在分隔符号设置中 ， 打勾其他 并输入-（下图4处）
文章插图
直接单击“完成” ， 分列效果如下：数据都会转换成数值 ， 如果当初是负数 ， 则会出现新的一列上 。 （下图5处）这样至少可以提醒知道那个数据当时是负数 。
文章插图
【如何快速知道excel单元格是否为文本还是数值格式？】这牛闪闪要补充一下 ， 如果分列按下图操作 ， 如果在这步什么勾也不选 ， 直接点击完成 。
文章插图
将会得到如下效果 ， 即横杠在后面的数据 ， 都会变成负数表达 。 这也是分列十分有趣的现象 ， 希望大家能够知晓 。
文章插图
前面演示了半天 ， 好像和今天的问题无关嘛？题目说的是如果判断单元格是否为文本还是数值?举个例子 。
文章插图
为什么上图求和出来是7.不是9？说明有两个1不是数值 。 如何快速判断？最快的方法 ， 将面板上左对齐 ， 右对齐 ， 居中对齐 ， 全部按一边 ， 然后保持这几个按钮未选中状态 。 （箭头所示按钮）
文章插图
然后你在看数据区域 ， 就会发现 ， 默认左对齐的是文本 ， 默认右对齐的是数值 。 就知道这两个1是有问题的 。 然后再利用前面的分列功能进行快速的文本转换成数值的转化 。 具体大家可以去试试 。
文章插图
总结：注意在Excel中默认右对齐的是文本 ， 左对齐的数值 ， 保持数据表格的单纯 ， 就是为了数据的高效处理 。 希望本案例对大家理解Excel的工作原理有所帮助 。
推荐阅读
- excel如何保护工作表防止公式被他人复制
- 桌面快速启动 Lucy v1.5.1
- EXCEL如何利用下拉框自动匹配颜色？
- 【养生常识】北京儿童医院崔永华：大疫之下，如何安抚我们的心？
- 该如何去手护自己的爱情 十二星座爱情
- 近视怎么恢复(小孩九岁近视眼如何治疗)
- 天谕手游苏澜寻宝任务攻略-苏澜寻宝任务流程分享您要知道知识
- qq群里的礼物查看的方法 扣扣群里如何查看礼物
- 宝宝游泳前后如何预防感冒？
- 男宝宝快3岁了还蹲着小便如何引导？