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Excel表格的25招必学秘技 电子表格常用技巧大全( 三 )

小知识


提示：在“保护”标签下 ， 请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号 ， 这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据 。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时 ， 有的单元格中要输入英文 ， 有的单元格中要输入中文 ， 反复切换输入法实在不方便 ， 何不设置一下 ， 让输入法智能化地调整呢？
选中需要输入中文的单元格区域 ， 执行“数据→有效性”命令 ， 打开“数据有效性”对话框 ， 切换到“输入法模式”标签下 ， 按“模式”右侧的下拉按钮 ， 选中“打开”选项后 ， “确定”退出 。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时 ， 中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开 ， 当选中其它单元格时 ， 中文输入法自动关闭 。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本 ， 如《电脑报》而烦恼呢？那就往下看吧 。
1、执行“工具→自动更正”命令 ， 打开“自动更正”对话框 。
2、在“替换”下面的方框中输入“pch”(也可以是其他字符 ， “pcw”用小写) ， 在“替换为”下面的方框中输入“《系统之家》” ， 再单击“添加”和“确定”按钮 。
3、以后如果需要输入上述文本时 ， 只要输入“pch”字符？此时可以不考虑“pch”的大小写？然后确认一下就成了 。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富 ， 但并不能满足我们的所有需要 。 我们可以自定义一个函数 ， 来完成一些特定的运算 。 下面 ， 我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键) ， 打开Visual Basic编辑窗口 。
2、在窗口中 ， 执行“插入→模块”菜单命令 ， 插入一个新的模块——模块1 。
3、在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4、关闭窗口 ， 自定义函数完成 。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数 。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用 。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景 ， 是衬在整个工作表下面的 ， 能不能只衬在表头下面呢？
1、执行“格式→工作表→背景”命令 ， 打开“工作表背景”对话框 ， 选中需要作为背景的图片后 ， 按下“插入”按钮 ， 将图片衬于整个工作表下面 。
2、在按住Ctrl键的同时 ， 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉 ， 同时选中这些单元格(区域) 。
3、按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮 ， 在随后出现的“调色板”中 ， 选中“白色” 。 经过这样的设置以后 ， 留下的单元格下面衬上了图片 ， 而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实 ， 是图片被“白色”遮盖了) 。
提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的 。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中 ， 不需要利用函数 ， 一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中) 。
1、在D列后面插入两个空列(E、F列) ， 然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1 。
2、再次选中D1单元格 ， 用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中 ， B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中 。
3、选中E列 ， 执行“复制”操作 ， 然后选中F列 ， 执行“编辑→选择性粘贴”命令 ， 打开“选择性粘贴”对话框 ， 选中其中的“数值”选项 ， 按下“确定”按钮 ， E列的内容(不是公式)即被复制到F列中 。
4、将B、C、D、E列删除 ， 完成合并工作 。
提示：完成第1、2步的操作 ， 合并效果已经实现 ， 但此时如果删除B、C、D列 ， 公式会出现错误 。 故须进行第3步操作 ， 将公式转换为不变的“值” 。
十三、生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题 ， 有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现 ， 这对于初学者来说有一定难度 。 出于此种考虑 ， 我在这里给出一种用函数实现的简便方法 。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中 ， 其中第1行为标题 ， 第2行为学科名称 。
1、切换到Sheet2工作表中 ， 选中A1单元格 ， 输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()))) 。

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