运营人应该具备一个非常基本的能力 , 那就说组织活动 , 不管这个活动是线上环是线下的 , 都非常重要 , 今天呢 , 就给大家介绍一下线下活动组织指南 。 对于某些行业来说 , 与其在线上沟通几百次 , 远不如线下聊一次 。
尤其对于现在想要打造个人IP的来说 , 每一次线下见面都说对自己品牌影响力的提升 。 当然 , 更多的活动还应该具备其他的意义 。
那么 , 在组织线下活动之前 , 我们要考虑一个问题:为什么要举办活动?
1.扩大品牌的影响力 , 让大家知道你在做什么 , 做的怎么样 , 项目前景如何? 品牌是什么?
2.吸引新客户 , 让意向客户体验后 , 增加对你品牌的信任 , 促进成交
3.招募经销商 , 让一直观望且有资源的客户或代理 , 跟我们一起干
活动的类型:
当我们清楚我们办活动的目的后 , 我们根据目的去举办不同类型的活动 , 来达成我们的目的 。
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活动策划:
根据我们的目的策划不同模式 , 针对不同人群的活动 。 这点就不去多讲了 , 历史推文都有提到过 。
活动邀约:
我们需要先邀约好活动中预先拟定好的大V , 确定好活动时间后 , 对目标人物进行邀约 , 邀约到部分人之后 , 就可以全渠道推广我们的活动 。 可以借助自己原本的渠道 , 还可以借助邀约到大V的渠道 , 如果渠道数量不足的话 , 为了保证活动的效果 , 我们还需要去买量 。
现在可以借助活动行等产品进行参与人员等预先锁定 , 如果说免费活动的话 , 还需要考虑是否在活动前进行电话沟通 , 以保证出席人数 。
宣传传播:
在邀约的同时 , 我们还不要进行宣传 。
活动筹备期间 , 找场地、布置场地 , 都要发圈 , 体现伙伴们的合作与付出 , 也为活动正式发布做铺垫 。
活动开始前10天 , 要展示分享嘉宾、授课讲师的背景、成就、个人故事、收获等方面内容 。
活动开始前 5天 , 发邀请函在朋友圈进行预热 。
活动开始前3天 , 朋友圈发倒计时海报营造氛围 。
活动进行中 , 要分享视频 , 分享案例 , 文案可以用分享者的金句 。
活动结束后 , 可以发与参与者的合照 , 文案参与者的分享内容 , 还可以去做一些媒体曝光 。
活动微信群的维护
活动前 , 发布信息、温馨提示等 。
活动后 , 发照片、分享活动内容 , 适当发一些红包活跃气氛 。 如果会后还有小圈子会议的话 , 还可以考虑一下用户分层 , 趁机吸引一些高净值用户 。
无论前后一定要及时进行来宾的疑难解答!
刚开始办活动 , 我们可以从最简单的活动开始做起 。 等到积累一定经验之后 , 就可以对活动进行复制 , 通过在不同城市举办来扩大影响力 。
常见活动方案:
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参考流程
活动流程∶
13∶00— 14∶00 签到;
14∶00 — 14∶05 主持人开场致辞;
14∶05 — 15∶00 嘉宾分享会;
15∶00— 15∶30 拍合照;
15∶30 — 17∶00 自由活动
【线下活动举办指南方案 线下活动方案】每次活动拍照、合影是最重要的环节之一 , 不仅场地选址需要慎重考虑 , 物料、小礼物也要多加用心 , 一定要确保能拍下好看的瞬间 , 这样以后办类似活动也更方便宣传 , 吸引更多的人来参加 。
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