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外贸工作内容
外贸工作千头万绪,做为主心骨*业务人员,只有清晰地了解自己*工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作 。针对外贸业务人员*常工作,总结出以下十四个方面 。
一、业务人员在国外采购商*询价,做出产品报价前,应了解*基**,包括是否终端*、年采购能力、消费区域,以及产品*用途、规格及质量要求,我*是否能够生产等 。这项工作,随着外贸*软件*研发应用,*化工具*不断完善,已经能够自动化统计显示 。在富通天下、畅想等外贸*软件中,都具备这样**能,相对富通天下在这个*能挖掘得更深一些,做得更成熟一些 。
二、对于外商*邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期*,应及时向外商解释及大概需要*时间 。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘*时候 。但是随着富通天下等外贸*软件*能不断完善,*能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示*作用 。
**外销*执行;*财务部门根据市场状况及生产成*,定期进行核算,对产品价格进行调整 。
四、对于定单数量较大,外商所能接受*价格低于我*公布*价格*,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复*,报总经理批准后实施 。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险*或需要进行法定检验*等事项,业务人员应事先*相关*机构进行确定,选择*机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理 。
六、对于外商*寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成*费用 。在正式定单后,可以扣除成*及寄样费用 。特殊情况,如关系比较好*老*,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行 。费用较大*,可报总经理批准后执行 。
七、对于外商需要打样*,业务人员应和生产部门协调,确保样品*质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求*,正式包装或印刷前需经外商确认 。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为*,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证 。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容**,发现差异*,应及时*外商修改 。信用证*无误后,报部门经理复核 。
九、原则上,*在收到外商*全部货款、部分*及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产 。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行*、*,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决 。严格把握产品*规格、质量、包装、生产时间符合同外商*约定 。
十一、对于C&F、CIF价格条款*,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二*,安排装柜、运输 。
【外贸工作内容】十二、需要委托*机构进行报关、商品法定检验、保险*,业务人员应及时准备相关资料交*机构办理;办理过程中,业务人员可以协助 。
十三、收汇方式为信用证*,业务人员必须细心*作,谨慎处理,注意单证*一致*,做到安全收汇 。
十四、 全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时*、税务局办理核销、退税 。并注意对外商*售后服务,进行跟踪,以建立长期*可信赖合作伙伴关系 。
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