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【规章制度：大学学生会档案管理制度】大学学生会档案*制度
档案工作是校学生会工作连续*,有序**有力保障,为实现工作*正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量 。
一、*常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会*组织**、教育、活动等工作开展所积累*文字与图像声像资料,是校学生会至关重要*公共财产 。档案内容不得随意公示、* 。
2、校学生会档案由办公室分类统一*;各部门档案由各部门部长整理,秘书处**,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案 。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案 。
4、各部门策划筹备*各项活动*所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找 。
5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文*和电子两种版* 。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴 。
6. 档案上缴*期:在该项活动结束后一周内 。
7. 档案上交时由办公室签收 。
二,档案内容要求:
*一*人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由*团负责考察记录 。
l、个人履历简介是校学生会成员*基*档案,由有关个人及部门填写 。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作*评定,一式*、各种有关*
、表格等,由*团负责,定期*,详见财务制度 。
*四*活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料 。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档 。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1* 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用 。
2* 各部门借阅文件后,应保持文件*完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,*团会做出相应*警告、批评 。
3* 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案* 。
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