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【会议签到的基本方法与要求】参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作 。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过*决议无效 。因此 ， 会议签到是一项重要*会前工作 。它是出席也是会中任务*重要内容之一 。会议签到一般以下几种方法：
1.簿式签到
与会人员在会议*预先备好*签到簿上按要求签置自己*姓名，表示到会 。签到簿上*内容一般有姓名、职务、所代表*单位等，与会人员必须逐项填写 ， 不得遗漏 。簿式签到*优点是利于保存，便于查找 。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议*人数很多，采用簿式签到就不太方便 。
2.证卡签到
会议工作员将印好*签到证事先发给每们与会人员，*卡上一般印有会议*名称、*期、座次*、编 *等，与会人员在*卡上写好自己*姓名，进入会场时，将**交给会议*，表示到会 。其优点是比较方便 ， 避免临开会时签到造成拥挤 。缺点是不便保存查找 。证卡签到多用于大中型会议 。
3.会议*代为签到
会议*事先制定好参加*次会议*花名册，开会时 ， 来一人就在该人名单后画上记*，表示到会，缺席和请假人员也要用规定*记*表示 。例如：“√”表示到会 ， 用“×”表示缺席，用“0”表示请假等 。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议*必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规*会议 。对于一些大型会议，与会人员很多，会议*不能认识大部分人 ， 逐个询问到会人员*姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法 。
4.座次表签到方法
会议*按照会议模型 ， 事先制定好座次表 ， 座次表上每个座位按要求填上合适*与会人员姓名和座位*码 。参加会议*人员到会时，就在座次表上消* ， 表示出席 。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×*到*是某部门代表座位，将同一部门*与会人员集中一起，便于与会者查找自己*座次* 。采用座次表签到，参加会议*人员在签到时就知道了自己*座次* 。采用座次表签到，参加会议*人员在签到时就知道了自己座位*排数和座*，起到引导*效果 。
5.电脑签到
电脑签到快速、准确、简便，参加会议*人员进入会场时，只要把特制*卡片放到签到机内，签到机就将与会人员*姓名、*码传到中心 ， 与会者*签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还*人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来 。电脑签到是先进*签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到 。
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