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【会议效果的评估方法】会议不同阶段*效果评估
会议是在具体*时间和空间举行*，各种因素对会议效果*影响是一个持续*过程 。要举行成**会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素*影响 。为了更好*保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果*各种因素加以评估 ， 从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论*议案上 。
一、会前效果评估
在会议举行前，以下因素会影响会议效果:
◆欠缺目标或目标不准确
◆欠缺议程
◆与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少
◆会议时间、地点不当
◆开会**时间不当
◆开会**内容欠周详
◆会议场地设备欠佳
◆与会者没有作充分准备
◆未定明会议*终止时间以及每一项议题*时间分配
◆会议不准时开始
◆以前*会议太多 ， 使与会者一听说要开会，都感到厌烦
◆开会次数太少 ， 使每次会议*议题过多
二、会中效果评估
在会议进行中，影响会议效果*有如下因素：
◆在会中*交谊活动
◆外界**扰
◆与会者离题
◆主持人离题
◆让没有必要留在会场*与会者留在现场
◆资料不充足，决策偏颇
◆少数人垄断会议
◆与会者之间交头接耳
◆与会者不表明真正*感受或意见
◆与会者之间争论
◆与会者与*争论
◆视听器材发生故障
◆与会者欠缺热心
◆会议超出预定时间
◆主持人未能总结会议*成果 。
*
（一）目标
1、此次会议*目标是什么？
2、会议目标是否达成？
是□否□部分达成□
3、哪些目标没有完全达成？为什么没有完全达成？（确切理由）
（二）时间
1、会议目标是否是最短时间内达成？
是□否□不能确定□
2、倘若目标并非在最短时间内达成，为什么没有在最短时间内达成？（确切理由）
（*中哪些事项将继续维持？哪些事项将有新*举措？
会议不同角度*效果评估
任何会议*举行，都有以下共同属*：一是会议期间，必须付出一定*代价；二是会议应有一定*目*；三是会议结束后，无论成*与否，或多或少都能给人以启示 ， 使人获得一定*经验和教训 。会议效率*高低，不是一个一成不变*概念，需要从不同角度加以评估 。以下对此作一简要介绍 。
一、从付出代价*角度评估
会议实际支出了多少费用是很容易算出来* 。计算会议成**方法是：会议成*＝每小时平均工资*3倍×2×开会人数×会议时间（小时） 。当然会议实际费用还要加上会场租赁费、资料费、水电费等等 。会议评估要力求科学，可以采用以下公式：
这一公式中*c是指每一个与会者为会议所作贡献*费用；t是指车旅费；a是指食宿费用；p是指筹办费用，包括地点、设备*租赁费，幻灯片和录影带等辅助资料*制作费等 。把以上*数目加起来除以d——与会者人数，就可以得到一个cd值，也就是相当于在每位与会者身上所花*费用 。
在这些费用中，与会者作贡献*费用c，很可能被低估 。这方面*原因很多，在此不多作说明 。
在弄明白为每位与会者花了多少钱之后，还应当明白钱是否都花在了刀刃上 。目*在于调整员工工作状态*会议 ， 比较容易评估效果 。比如 ， 会后员工们卖出*汽车是否增多？等等 。如果达到效果，企业获得*额外利润就应归*于会议了 。
如果会议*目*是为提高士气，向企业员工通报情况，或者对员工进行培训，就不能立即从财务上显示出利润来 。在这种情况下，最好把会议看成是员工在职训练计划*一个部分，看成是对企业前途*投资，并尽可能从中挖掘价值 。从长远来看，投入一定*人力、财力，绝对是值得* 。如果采取另外*办法，比如取消会议，那么结果必然是士气低落、无法接受变动或生产效率下降等 。
在传统上，许多会议*举行是不太在乎开销*，一般持这样*观点：所谓好主意就是把经过精挑细选*部门经理和员工送到一家五星级饭店，让他们听取富有创意*报告……这样*会议被普通人认为是让与会者去度假 。而现在，人们在经过了每次重大会议后，习惯反省一个问题：“这个会议*举行值得吗？”作为会议决策者，对这个问题必须引起重视 。
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