参加会议注意服务事项


参加会议注意服务事项

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【参加会议注意服务事项】一、报到服务:
会议报到
迎接与会人员、现场运作、安排*和良好*交通安排是会议报到和现场*顺利进行*组成部分 。第一印象很重要 。现场报到是大家露面*时候,前来露面*与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己**程 。每个人都是有备而来,每个人都应该得到最热情周到*服务 。
欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客*重要表现 。
现场*后勤工作:
1.报到小组:被选派*现场报到工作*人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作*方方面面 。每位*都应有该*内所有与会议有关*场所*方位图 。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位 。书面*工作指示和行为规范也是不可少* 。必须让现场*清楚以下几件事:
?会议活动**程表;
?各种活动次数;
?**分配;
?一些必需场所*位置(商务中心、洗衣房、大堂洗手间等)
2.报到人员*分配:
?分配*报到人员要充足 , 如有需要 , 可指定后备人员;
?选择合适*格*人员作为接待员 。外向、愉快和乐于助人是必需**格;
?一定要选派一名调停人 。擅于做出圆通决定*人最能使生气*一方平静下来并对调停感到满意;
?对于大型会议*大批*,要提供一个专门*会务人员休息室;?报到地点一定备有充足*会议介绍、地图和相关资料用来发放;
?发给每个*一张急救**码表 。应包含主要**、出租车*和会议有关方***码;报到处要始终有一位*,负责传信联络 。
3.指示牌:与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼*事情 。所以必须准备足够*指示牌 , 把他们摆放在需要*地方,以保证与会者能毫不费力地找到想去*地方
二、住宿服务:
1、我社与昆明及云南省各级星级酒店合作,优价代定昆明及云南省内各级宾馆酒店会务住宿,以下列举部分各级酒店供参考:(更多)
*凭早餐券在入住酒店餐厅自行用餐;
2、集体用餐时请听从**统一引导 。
会议期间除去在酒店或会议中心用餐外,昆明市内好*用餐场所也相当多,内容包括
米线篇:(1)、豆花米线、(2)、凉拌米线、(3)、过桥米线、(4)、小锅米线、(5)、外来*贵州:如“花溪王记”*牛肉米线,“
*(1)、豆面汤圆、(2)、臭豆腐和炸洋芋 。、(3)、小锅卤饵丝、(4)、皇帝食品大救驾(5)、泡水果——泡梨、泡梅子、傣味菠萝、梅、泡辣酸木瓜 。吃起来极为美味香甜 。(6)其它更多:汽锅*、调糕藕粉、罐罐米线、罐罐脑花、烤*扇、米凉虾、豌豆粉、藕粉、烧饵快,石屏豆腐、罐罐粉条、罐罐血旺、春卷、烧饵块、炒面、豌豆粉、烧豆腐、荞糕、洋芋粑粑、包谷粑粑、抓抓粉、木瓜水、糯米团、宜良烤鸭、晋宁卤鸭、糍粑、甜白酒、酱螺蛳

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