【会议服务项目】
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服务项目
会议策划
依托强大**资源和服务体系,**在承办各种会议方面具有独到*专业优势,我们能够为*提供吃、住、行、娱、购一整套完善*会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员*邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及*关系协调等等,事无巨细 , 我们都一一安排 。
开业、奠基
*拥有一支具有多年庆典经验、熟谙庆典策划*强劲服务团队,专业承接各类大型工程开工、奠基、启动、搬迁改造、竣工、投产、落成、封顶典礼;企事业单位开业、*牌、乔迁、揭牌、*典、年终表彰会、座谈会、招待酒会、庆祝宴会以及各种产品推介会、新品发布会等活动;提供礼仪小姐、司仪主持、乐队、龙狮队、锣鼓队及歌舞时装表演、婚礼车队等服务;以及奠基石、*台、背景板、桌椅、遮阳防雨篷、地毯、灯光、音响、彩虹机、彩虹炮、礼花筒、高空气球、鲜花、拱门、条幅等庆典用品*现场实施 。专业*奠基、开盘、封顶、嘉年华、联谊晚会等等 , 一条龙式*整体服务 , 让*真正省时省心 。。
*礼仪
礼仪是企业形象、文化、员工修养素质*综合体现,规范合理*礼仪对塑造企业形象、提升企业文化起着至关重要*作用 。**承办各种*礼仪庆典活动,协助*在重大**礼仪场合树立良好形象 。
翻译服务
**拥有一支多年翻译经验*专业翻译人员和校审队伍,行文流畅,翻译精准,可提供各语种*口译、笔译服务 。
设备租赁
**提供会议表决器、同声传译*、发言讨论*、多媒体投影机、幻灯仪、投影仪、录像机、数据监视器、电视墙、灯光音响设备、摄像机、音、*会议*等;稳定优良*设备*能、专业*现场*作人员,将为会展活动*成*举办奠定基* 。
服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通 , 并就委托方提出*问题提出预案供选择,推荐合适*会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等 。
2、策划
根据你*想法和要求,为你提供可行*方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方*预期效果 。
3、考察
根据需要安排*进行实地考察 , 对我们推荐*酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需*设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方*责任与义务 。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面*形式确认双方*权利、义务与责任,并签署相关服务协议 。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作*顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外*服务视为协议*延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算*方式执行 。6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算 。
会议策划
会场预约
我们将根据会议*级别及对周边环境*要求,为您选择会议举办地;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会?。≡穹只岢?地点 , 提前预约;
会场布局设备安装调试
我们将根据会议*具体情况,为您设计并安排会场*布局,细致周到地设计好所有*细节;另外根据您*会议需要,提供会议所需要*所有设备,并进行提前安装调试,确保会议*顺利进行;
设计制作印刷材料
我们将根据会议*具体需求 , 提供会议材料*设计、印刷;
参会者*接送
我们将根据参会者*具体情况以及人数多少安排相应*车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;
参会者*餐饮
我们将根据参会人员*喜好,以及会场或下榻酒店*地理位置,为您预定安排各种形式*餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
参会者业余时间*安排
我们将根据参会人员*喜好或要求,介绍下榻酒店附近*娱乐设施,提供不同*休闲方式、旅游线路供你选择;
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