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【办公室工作二三事】办公室工作锁碎、繁杂,众所周知 。有人说,办公室工作无小事 , 这句话说明了办公室工作*重要* 。从事办公室工作十余年,个人感觉是,办公室工作无大事 。但是 , 办公室工作如果抓不好小事 , 就能出大事 。细节决定成败 , 办公室工作就是如此 。
在办公室工作工作中,出现过三次细节问题,虽然经过努力得到了补救 , 但对个人*教训却是深刻* 。
事例1:有一次市委、市*前来督查工作 。由于上级没有提前告知所来单位负责人*名单,座谈会*桌签上,只能使用单位名称 。我将所来单位*名称全部写在了纸上 , 交待给了办公室一名* 。由于时间紧,写*字迹比较潦*,我就给*念了一遍 。第二天,市督查组就来我县了 。我提前半个小时赶到了会场 。我首先**就是桌签名称和摆位置有没有问题 。当我看到“经委”这一桌签时,坏事儿了,是纪委,而不是经委 。还好 , 打*告诉了打字社,马上打出了纪委*桌签 。自己暗自庆幸,如果不及时发现 , 将会出现多么严重*问题啊 。
教训:办公室工作必须要心细,在交办共他*完成工作任务*同时,办公室主任必须把好最后一关 , 才能确保万无一失 。
事例2:一次开全县人口计生工作会议,这是会议很紧急,第二天*会议,头一天下午才确定下来 。一方面要安排做会标,摆放桌签,调试扩音等工作 。重要*是还要起*主持词和县*讲话 。到工作全部做完时,已经到了晚上10点多钟 。因为怕影响*休息,出于礼貌考虑,就没有给*打* 。到了第二天,早早来到了会?。?安排发放文件、签到及后勤服务事宜 。等到*进会场时,将讲话及主持词送到了*手中 。这次会议开*很顺利,*对会务安排很满意 。事后,局长对我讲,以后*会议讲话,必须在会议之前,报给县*,这样可以给*一个修改、准备*时间 。虽然自己有点委屈,但是觉得局*说*很正确,时间再紧急,也应该将会议材料向*汇报 。
教训:做办公室工作必须讲程序,特别是在重大问题,不能出现“想当然”问题 。
事例3:一次邀请省人口*科学研究院教授来举办生殖健康知识讲座 。那次讲座安排在周六,周五下午教授就赶到了我县 。晚上用餐时 , 我问讲座如何搞 。教授是用投影仪 。我很放心,因为县委大会议室里就有投影仪设备,并且教授也自己带了相关设备 。讲座*时间到了,育龄妇女来了100多人 。当我们调试投影仪时,却发现离投影仪最近*电源*座没有电,而麦克风使用*电源*座有电 。让人着急*时,这个电源*座只能*一个双孔*头 。这时,人已经到齐了,讲座必须马上开始了 。我们只好暂时使用投影仪,不用麦克风 。讲座开始后,我马上给相关人员打了* , 让他们马上送来了多*能*座 。讲座开始五分钟后,麦克风*电源问题得以解决 。
教训:不管有多大把握*事,也不能掉之轻心,事前必须做好充分准备,做到细心、细心、再细心 。
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